Realización de un inventario único documental y proceso técnico a cuatro metros lineales de documentación del archivo de gestión del Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y Carcelario de Yarumal 2001-2007

Abstract

RESUMEN: La práctica archivística que se realizó en el archivo de Gestión del Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y Carcelario de Yarumal se desarrolló bajo los parámetros que dicta el Archivo General de la Nación mediante los Acuerdos 038, y 042 que establecen los pasos para organizar un archivo de Gestión mediante la implementación y posterior aplicación de un Inventario Único Documental

Aparte de la implementación del Inventario único documental, se hizo además durante el periodo de práctica: un diagnóstico del estado de la documentación tanto a la que se intervino como en general a la de todo el archivo además se elaboró cuadro de clasificación general de series, subseries y unidades documentales de la documentación intervenida, para esto se tomo en cuenta el periodo comprendido entre los años 2001 hasta 2007, y arrojo como resultado la conformación de las series documentales Comunicaciones oficiales, Actas, Certificados y Resoluciones. Por el estado en que se encontraba dicha documentación y por la urgente necesidad de ser organizada y ordenada, dentro de la práctica archivística se procedió así mismo a realizar los procesos técnicos de clasificación, ordenación y descripción únicamente a la documentación que fue inventariada e intervenida, que en su total fueron unos cuatro metros lineales. Estos procedimientos se hicieron de acuerdo a lo que dicta el acuerdo del AGN 002 de 2004. Dentro de la documentación del archivo se identificó plenamente 4 oficinas productoras a las cuales se les intervino su documentación entre los años 2001 a 2007, para esta identificación se tuvo en cuenta el último organigrama de la institución y la información que proporcionaron los funcionarios de la Institución.