Elaboración de procesos para adquisición y obsolencia de equipos médicos en el Hospital Marco Fidel Suárez

Abstract

RESUMEN: El presente trabajo tiene dos ejes principales, como primer eje la creación de una guía para la adquisición de tecnología médica brindando herramientas que ayuden en los procesos de preinversión, inversión y evaluación de tecnología médica en el E.S.E Hospital Marco Fidel Suárez, Teniendo como fase de preinversión, la etapa donde se realizan todos los estudios necesarios para tomar la decisión de adquirir o no un equipo de tecnología biomédica en el hospital. Esta fase consta de dos procesos: el primero consiste en la identificación del problema, la identificación de necesidades por servicio, el diagnóstico del equipo existente y el proceso de calificación y justificación de los requerimientos de equipo, en el segundo proceso, un estudio de costos comparativos para garantizar la factibilidad de la inversión. También la fase de Inversión la cual corresponde a todo el proceso en el que el Hospital empieza a destinar dineros en la adquisición de la tecnología. Este proceso abarca etapas como de negociación, contratación e importación. En la etapa final del proceso de adquisición se tiene la fase de evaluación, en esta fase se trata de evaluar que tan beneficioso ha sido la adquisición de la tecnología y como ha sido una solución a los problemas específicos del Hospital, esta evaluación se suele hacer mediante indicadores. El segundo eje de este proyecto está enfocado en la creación de un algoritmo para evaluar la obsolescencia, la cual es una fase del ciclo de vida de los equipos médicos, consecuencia de la influencia que ejerce el progreso tecnológico en el equipamiento médico, al producir equipos más baratos, de menor volumen, más silenciosos y construidos con materiales de mayor calidad, que eventualmente proporcionan mayor seguridad, eficacia y eficiencia en el tratamiento de los pacientes. No existe normatividad que obligue a la creación de un tipo específico de protocolo para el proceso de obsolescencia, por lo que es necesario que tanto el personal asistencial, técnico y administrativo logren un balance costo-beneficio que cumpla con los objetivos establecidos por el hospital. El algoritmo creado se implementó sobre 566 equipos del inventario del Hospital, con el fin de determinar que equipos médicos se deben reemplazar y cuáles equipos el algoritmo sugiere realizarles un seguimiento anual para garantizar las condiciones de seguridad y economía del Hospital. Este algoritmo toma como base 3 etapas para el análisis, una etapa técnica que da una idea sobre el estado en que se encuentran los equipos médicos, una etapa clínica que indica la importancia y porcentaje de uso del equipo, además, el grado de satisfacción del personal asistencial con el equipo. También se tiene una etapa tecnológica que da idea de económicamente que tan rentable es tener el equipo médico en funcionamiento. Palabras clave: Adquisición, equipos médicos, renovación, inversión, obsolescencia.