Diseño de una metodología para la Implementación del Sistema de Control Interno en el área de tesorería en la empresa “Un Solo Proveedor SAS” del municipio de Itagüí-Antioquia

Abstract

RESUMEN: El diseño de un Sistema de Control Interno en el área de Tesorería de la compañía Un Solo Proveedor SAS, le permitirá medir y comprobar la eficiencia a la hora de ejecutar actividades que conlleven al logro de los objetivos planteados por la gerencia, ayudando así a la mitigación de la incertidumbre en la consecución de los mismos, además permitirá optimizar sus procedimientos, salvaguardar los recursos y garantizar el buen desempeño de los funcionarios, razón por la cual se crea la necesidad de diseñar un sistema de Control Interno. Se realizó un diagnóstico con el cual se definió que se utilizaría el método de investigación cualitativa, y se da inicio por medio de observación, entrevistas y checklist aplicados al gerente financiero y administrativo, Coordinadora de tesorería y cartera, analista de cartera y auxiliar de tesorería; se propone la documentación de procedimientos de los funcionarios con lo cual se pretende volver una herramienta de evaluación que le permitirá a la empresa gestionar y ajustar sus estrategias desde corto a largo plazo. Como resultado del análisis anterior identifica que el área de tesorería de la compañía Un Solo Proveedor SAS presenta una frágil gestión de control, lo cual dificulta el desarrollo de sus objetivos, igualmente, se identifica que existe debilidad en la capacitación del personal, no hay procedimientos documentados del área.

ABSTRACT: The design of an Internal Control System in the Treasury area of the company A Single SAS Supplier, will allow you to measure and verify the efficiency when executing activities that lead to the achievement of the objectives set by management, thus helping to mitigate uncertainty in achieving them, it will also optimize its procedures, safeguard resources and ensure the good performance of officials, which is why the need to design an Internal Control system is created. We performed a diagnosis with which it was defined that would be used the method of qualitative research, and start of by means of observation, interviews, and checklists are applied to the financial manager and administrative Coordinator, treasury and portfolio analyst portfolio and assistant treasurer; proposes to the documentation of procedures of the officials, which aims to return an evaluation tool that will allow the company to manage and adjust their strategies from short term to long term. As a result of the above analysis identifies that the treasury area of the company A Single Provider SAS presents a fragile control management, which hinders the development of their goals, equally, it is identified that there is weakness in the training of staff, there are no documented procedures of the area.