Elaboración de un plan evaluativo del programa metrológico realizado en los equipos biomédicos de la Clínica San Juan de Dios de La Ceja a partir del año 2018.

Abstract

RESUMEN : La Clínica San Juan de Dios de La Ceja esta diferenciada por la prestación del servicio de salud mental, atención materno – infantil y tautología, la cual está basada en la hospitalidad que caracteriza a sus colaboradores, todo en pro de la seguridad del paciente y en la atención eficaz hacia ellos. La Clínica cuenta con diferentes servicios en los que se puede encontrar urgencias, hospitalización, imagenología, consulta eterna, UCI-UCE, ginecología, cirugía y salud mental, además cuentan con 905 equipos que están a cargo el grupo de ingeniería biomédica de la clínica. Los equipos biomédicos deben tener un respectivo seguimiento que garantice la de seguridad a los pacientes en el momento en que se utilizan, ya que es necesario para brindar calidad en los procesos médicos en los que son requeridos. En la clínica, el grupo de ingeniería biomédica se encarga del aseguramiento de procesos que se den con los equipos, es decir mantenimientos preventivos, correctivos, hojas de vida entre otros, además llevan parte de metrología de los equipos biomédicos, sin embargo, no hay un control del proceso respectivo o un seguimiento de los resultados de las actividades metrológicas realizadas. Por este motivo se planteó un plan de tres etapas, el cual tuvo como objetivo final la estandarización de un criterio de conformidad de la tecnología, y se sistematizó el proceso de análisis de la información del control metrológica en el grupo de ingeniería biomédica de la Clínica San Juan de Dios de La Ceja, según lo establecido por la norma. Las tres etapas fueron el reconocimiento y la caracterización de los equipos, identificación de los datos metrológicos de acuerdo a los resultados entregados por un tercero y la estandarización de un programa para el control metrológico. En la primera etapa se tomaron todos los equipos médicos de la clínica y de acuerdo al análisis, y a lo ya establecido por la clínica se eligió los equipos a los cuales por norma se les realiza el control metrológico, en la segunda etapa se obtuvieron e identificaron los datos de error luego de cada control metrológico en los equipos previamente caracterizados y en la tercera etapa se estableció el error permitido en los equipos y servicios, estableciendo la ubicación de equipos de acuerdo a los resultados, además de dar de baja a aquellos equipos que no cumplieran con el criterio de conformidad. El plan evaluativo se realizó en Excel VBA, el cual permite la facilidad en la recolección de datos luego de la identificación de rangos y errores de los equipos durante el control metrológico, es así como se realizó un análisis de los resultados de las actividades metrológicas de los equipos y de acuerdo al criterio de conformidad establecido se logró identificar la tecnología en condiciones óptimas para su funcionamiento. A partir de este análisis se realizó una reubicación de algunas tecnologías en los servicios clínicos de acuerdo con los rangos de trabajo permitidos en cada uno respectivamente y se dieron las recomendaciones pertinentes al área de ingeniería biomédica con relación a aquellos que no cumplieron los criterios de conformidad

ABSTRACT : The San Juan de Dios Clinic of La Ceja is differentiated by the provided services of mental health, maternal-child care, and tautology, which is based on the hospitality that characterizes its employees, all in favor of patient’s safety and effective care to them. The Clinic has different services, you can find emergency, hospitalization, imaging, eternal consultation, ICU-ECU, gynecology, surgery, and mental health, also it has 905 medical equipment in charge of the biomedical engineering group of the clinic. The biomedical equipment must be monitored to ensure the safety of patients when they are used, this is necessary to provide quality in the medical processes in which they are required. In the clinic, the biomedical engineering group is responsible for the assurance of processes that occur with the equipment, that is, preventive and corrective maintenance, life sheets, among others, and they also carry part of the metrology of biomedical equipment, however, there is no control of the respective process or monitoring of the results of the metrological activities carried out. For this reason, a three-stage plan was proposed, whose final objective was the standardization of a technology conformity criterion, and the process of analysis of the metrological control information in the biomedical engineering group of the San Juan de Dios Clinic of La Ceja was systematized, as established by the standard. The three stages were the recognition and characterization of the equipment, identification of the metrological data according to the results provided by a third party, and the standardization of a program for metrological control. In the first stage, the equipment to which the metrological control is performed was chosen according to the analysis, and the statements already established by the clinic. In the second stage, the error data were obtained and identified after each metrological control in the previously characterized equipment, and in the third stage, the allowed error in the equipment and services was established, establishing the location of equipment according to the results, in addition to removing that equipment that did not comply with the conformity criteria. The evaluation plan was carried out in Excel VBA, which allows easy data collection after the identification of ranges and errors of the equipment during the metrological control, thus an analysis of the results of the metrological activities of the equipment was made and according to the conformity criteria established, it was possible to identify the technology in optimal conditions for its operation. Based on this analysis, some technologies were relocated in the clinical services according to the working ranges allowed in each one, respectively, and the pertinent recommendations were made to the biomedical engineering area regarding those that did not meet the criteria conformity.