Desarrollo de un software para la evaluación del estado de la vida útil de los equipos médicos en la E.S.E Hospital Universitario San Rafael de Tunja

Abstract

RESUMEN : Este proyecto nace tras la iniciativa de optimizar los procesos desde el área de biomédica del Hospital Universitario San Rafael de Tunja, a través del diseño e implementación de herramientas tecnológicas se busca reducir los tiempos de producción de formatos, control de equipos, además de lo requerido para una evaluación objetiva de los equipos, así pues, se realizó un estudio previo para trasladar los datos existentes correspondientes a reportes, inventarios y hojas de vida usando un preprocesamiento con Python logrando subir la información a una base de datos relacional SQL, a partir del levantamiento de requerimientos de acuerdo a las necesidades del área, se construyó el software de gestión de mantenimiento que incluye siete flujos de trabajo que se enfocan en las etapas de mantenimiento, evaluación y dada de baja del ciclo de vida de un equipo médico, de esta manera se obtuvo una exitosa puesta en marcha desde un servidor local disponible en el área de sistemas del hospital. La evaluación técnica fue elaborada con los conocimientos del personal capacitado y la literatura, obteniendo resultados acordes a lo esperado para los equipos en peor estado, también se alcanza a visualizar las estadísticas y el historial anual para cada equipo, haciendo posible el análisis y la acción de respuesta ante un eventual estado no deseado. Para finalizar, se concluye que el software cumple con el objetivo de control y evaluación, pero se pueden incluir cambios en la evaluación diferentes a los aspectos técnicos, consiguiendo una apreciación más completa.

ABSTRACT : This project born after the opportunity to improve clinic process in biomedical engineering area of Hospital Universitario San Rafael de Tunja, through design and implementation of technological tools, seeks to reduce time to complete formats, equipment control, in addition to what is required to objective evaluation, in this way, information about reports, resumes and inventory was preprocessed with Python before upload to relational database SQL, from the lifting of the requirements, according to boundaries and biomedical department needs, maintenance management software was build, this tool includes seven workflows that focus on maintenance and repair stages, evaluation of technology and final provision (drop of active medical devices in inventory or decommissioning and disposal) of medical device product lifecycle, so successful start-up of application was achieved with available local server in system engineering department of hospital (Host server). The technical evaluation was elaborated with the capable biomedical personal knowledge and papers, obtaining results in line with what was expected for the medical device in worse condition, also with the software tool statistics can be viewed and annual history (actions done, past evaluation) for each device, making possible data analysis, state of technology and the strategy to response at eventual no wanted state. Finally, it is concluded maintenance software meets the objective of control and technology evaluation, but changes in the evaluation other than technical aspects can be included, obtaining complete appreciation.