Implementación de un modelo de gestión de actualización tecnológica en recursos de información a través de código QR para equipo biomédico nivel IIA y IIB, usados en ambulancias básicas, medicalizadas y consultorios de las sanidades aeroportuarias en la empresa Aerosanidad S.A.S.

Abstract

RESUMEN : El manejo de la información de los equipos biomédicos corresponde al tema por exigencia para manipular, comprar y comercializar el equipo biomédico en Colombia, planteado dentro de la resolución 4725, la cual exige la accesibilidad a las hojas de vida y manuales del equipo, como demás información que involucre la intervención en el tiempo de los equipos, en especial aquellos que su nivel de riesgo es moderado y alto, es decir IIA y IIB. Por ende las empresas e instituciones que prestan servicio de salud deben tener en sus registros este tipo de información, además de su actualización continua y accesibilidad, pero esto a su vez genera problemas cuando la cantidad de datos superan los miles y la organización y acceso a estos se vuelve difícil de manipular y consultar, desde allí se propone un modelo de gestión de actualización de esta información a través de código QR, que permite tener accesibilidad inmediata y manipulación de todo el historial del equipo, ofreciendo en su proceso la actualización y levantamiento del inventario del equipo biomédico existente y un seguimiento de la información que pertenece a la empresa, además esto involucra también la creación de un manual de manejo de los códigos QR que permita darle mantenimiento. De esto se obtuvieron códigos QR impresos que ofrecieron accesibilidad y actualización a la información del equipo biomédico de la empresa, mejorando los procesos de consulta a manuales, órdenes de trabajo y documentación de apoyo para el uso correcto de los equipos de la empresa.

ABSTRACT : The information management of biomedical equipment corresponds to the issue required to handle, buy and market biomedical equipment in Colombia, raised within resolution 4725, which requires accessibility to resumes and equipment manuals, as well as other information that involves the intervention to the equipment, especially those with a moderate and high risk level, in other words level IIA and IIB. Therefore, companies and institutions that provide health services must have this kind of information in their records, in addition to its continuously updating and accessibility, but this also generates issues when the amount of data exceeds thousands and the organization and access to these become difficult to manipulate and consult, from this point, a management model for updating this information is proposed through a QR code, which allows immediate accessibility and manipulation of the entire equipment record, offering in its process the updating and construction of the existing biomedical equipment inventory and a follow-up of the information that belongs to the company, in addition, this also involves the creation of a QR code management manual that allows their maintenance. From this, the obtained QR codes offered accessibility and updating to the information of the company's biomedical equipment, improving the processes of consulting manuals, work orders and supporting documentation for the correct use of the company's equipment.