Propuesta de un plan de acción para la OTRI de la Universidad de Antioquia, incorporando factores críticos que permitan mejorar el éxito del proceso de TT en la colaboración universidad-industria

Abstract

RESUMEN: En una economía basada en conocimiento, una de las estrategias que aportan a su desarrollo es la implementación y adopción de nuevas tecnologías que proporcionen soluciones pertinentes y para ello, son necesarios los sistemas de innovación que precisamente favorecen la articulación de la oferta con la demanda. La Transferencia Tecnológica (TT), como parte de estos sistemas, se ha convertido en una importante estrategia de desarrollo económico, lo que ha suscitado un desafío para la OTRI de la Universidad de Antioquia desde sus acciones como oficina de transferencia, para alinear los problemas o necesidades que se tienen desde la industria o sector real con las creaciones, descubrimientos, inventos, desarrollos o resultados que se gestan al interior de los grupos de investigación, lo que da apertura a la pregunta: ¿cuáles son los factores críticos que facilitan la articulación entre los problemas de la industria y los resultados de investigación gestionados por la OTRI de la Universidad de Antioquia? Lo anterior, da origen al objetivo de esta consultoría de proponer un plan de acción para la OTRI de la Universidad de Antioquia, que incorpore factores críticos para mejorar el éxito del proceso de TT en la colaboración con la industria. Para ello, y aplicando la metodología de consultoría de Kubr (1997), se presenta un diagnóstico apoyado en la caracterización del modelo de TT de la OTRI de la Universidad de Antioquia, el cual se contrastó con una revisión de modelos de TT y un ejercicio de referenciación de las principales oficinas de transferencias del mundo y la región, logrando la identificación y clasificación de factores críticos claves que favorecen el relacionamiento con la industria para lograr resultados exitosos en la gestión y transferencia tecnológica. Dentro de los resultados obtenidos, se hallaron factores críticos derivados del ejercicio de referenciación de literatura, modelos y procesos de TT, y con el objetivo de homogeneizar el lenguaje, se logró categorizar un total 21 factores críticos en 7 temas: capacidades; relaciones universidad-empresa-estado; recursos; políticas instrumentos y normas; experiencia; TT y propiedad intelectual (PI); además de cultura. En capacidades, se hallaron los factores: capacidad de absorción de las empresas del entorno, calidad del resultado del investigación, la capacidad de involucrar al investigador y reconocerlo en el proceso, competencias para el desarrollo de productos comercializables; para las relaciones universidad-empresa-estado se destacó su contribución para facilitar el relacionamiento favoreciendo la articulación e incorporación constante con la industria y el sector real, además de la relevancia activamente en procesos de TT en el marco de redes colaborativas de innovación considerando las condiciones geográficas de los diferentes actores. En relación con los recursos, se determinaron los factores: capital semilla y de riesgo disponible, financiación estatal y privada referente a la financiación de proyectos autónomos, colaborativos y/o a través del estado. En cuanto a los instrumentos, normas y políticas, el factor más relevante fue para las investigaciones novedosas o descubrimientos con potencial de protección de propiedad intelectual. La presencia de diferentes disciplinas al interior de los equipos gestores, la experiencia empresarial y la madurez del mercado que involucra acciones de validación previas para el alistamiento de la tecnología, hicieron parte del tema de experiencia. En cuanto a TT y PI, se encontraron los factores: difusión de conocimiento o divulgaciones desde la universidad, la protección de tecnologías a través de mecanismos de propiedad intelectual y políticas de licenciamiento como marco regulador de los procesos y alcance de los actores. Finalmente, en el tema cultural se encontraron como factores críticos, el entorno (clústeres, parques, universidades) en la participación y colaboración con actores del sistema de innovación y la actitud u orientación emprendedora de la comunidad universitaria. La propuesta final da cuenta de cómo incorporar los factores críticos que interfieren en el proceso de TT, alineados con el contexto de la UdeA, a través de una matriz 5W1H, creada como una metodología de análisis empresarial que, puede considerarse una lista de verificación mediante la cual es posible generar estrategias para implementar una mejora (Harold D. Lasswell, 1979) anunciando un objetivo por actividad, una justificación, la metodología para alcanzarlo, la priorización y el resultado esperado con la implementación de la acción. Se contemplan aquellos factores críticos pertinentes con base en su modelo de transferencia, su estructura administrativa, su normatividad y contemplando el carácter público que tiene la Universidad. Esta matriz se compuso de un total de 9 actividades: (1) mapeo de reto y necesidades del sector productivo, (2) creación de un repositorio actualizado de los retos de la industria, (3) creación de un repositorio actualizado de las capacidades de los grupos de investigación de las UdeA, (4) ejercicios de vigilancia tecnológica y la creación de agenda de investigación compartida, (5) generación de una red de trabajo entre la industria y los grupos de investigación de la UdeA, (6) evaluación de las capacidades organizacionales para adoptar y adaptar los activos de conocimiento, (7) estrategia de presentación a fuentes de financiación colectiva, (8) seguimiento y control a los contratos y convenios que se perfeccionan desde la OTRI y (9) fortalecer la divulgación de casos de éxito en medios de comunicación. Se puede encontrar dentro de las conclusiones, que el proceso de TT de la OTRI de la UdeA no posee fases validadoras que permitan evaluar la pertinencia y oportunidad del resultado de investigación en gestión, es decir, no se verifica que efectivamente dicho activo de conocimiento tenga oportunidades de convertirse en una solución a una problemática del sector productivo y que el receptor de la solución tenga la madurez suficiente para adoptar y adaptar la tecnología. Además, se evidencia una operación tímida frente a la necesidad de financiación y vinculación con los problemas reales del sector productivo. Se concluye con la caracterización que la OTRI presenta algunas oportunidades de mejorar en aspectos como: identificación de retos y problemas reales de la industria, articulación de la oferta con la demanda de activos tecnológicos, ausencia de control y seguimiento al relacionamiento con la industria, desconocimiento de las capacidades tecno-científicas de los grupos de investigación, falta de recursos para financiación de proyectos, ausencia de un lenguaje común e interlocutor que permita entre las partes llegar a acuerdos de valor y la necesidad de implementar un proceso de comercialización. Las acciones actuales de la OTRI están orientadas a persuadir al mercado con nuevas soluciones tecnológicas desarrolladas por lo grupos de investigación, en lugar de proporcionar al mercado soluciones que este requiere. Lo anterior, denota que la operación de la OTRI obedece más a un enfoque de "market pull” que de "technology push”.