Optimización del software de control de costos SICO para la construcción de apartamentos en Cali, caso de estudio obra Vita Habitare: Mejora en la gestión presupuestaria y el control de costos mediante la personalización del software SICO en proyectos de construcción de Habitare Espacios S.A.S. Jenifer Guisao Florez Ingeniera Civil Modalidad de Práctica Semestre de Industria Asesor Gustavo Alberto Uribe Wills, Ingeniero Civil Universidad de Antioquia Facultad de Ingeniería Ingeniería Civil Medellín, Antioquia, Colombia 2025 Cita (Guisao Florez, 2025) Referencia Estilo APA 7 (2020) Guisao Florez, J (2025). Optimización del software de control de costos SICO para la construcción de apartamentos en Cali, caso de estudio obra vita Habitare. [Informe de práctica]. Universidad de Antioquia, Medellín, Colombia. Centro de Documentación Ingeniería (CENDOI) Repositorio Institucional: http://bibliotecadigital.udea.edu.co Universidad de Antioquia - www.udea.edu.co El contenido de esta obra corresponde al derecho de expresión de los autores y no compromete el pensamiento institucional de la Universidad de Antioquia ni desata su responsabilidad frente a terceros. Los autores asumen la responsabilidad por los derechos de autor y conexos. Dedicatoria Este trabajo está dedicado a las personas que siempre han sido mi fuente de inspiración, apoyo y amor incondicional. A mi amada abuela Martha, quien con su ternura y fortaleza dejó huellas imborrables en mi vida. Este logro es un tributo a tu amor y dedicación, que siempre vivirán en mi corazón. A mis padres Gladis y Fredy, por su constante guía y por enseñarme el valor del esfuerzo, la perseverancia y la honestidad. Gracias por su apoyo inquebrantable a lo largo de todos estos años y por creer en mí. A mi esposo, por su amor, paciencia y compresión. Gracias por estar a mi lado, por brindarme fuerza y por ser mi compañero de vida en cada paso de este recorrido. Tu apoyo ha sido fundamental para lograr este sueño. A mi hija Salomé, por recordarme día a día lo importante que es seguir mis sueños y por enseñarme el verdadero significado de la motivación. Eres mi mayor razón para seguir adelante y luchar por un futuro mejor. A todos ustedes, mi más profundo agradecimiento, ya que sin su apoyo constante este logro no hubiera sido posible. Agradecimientos Quiero expresar mi más sincero agradecimiento a todas las personas e instituciones que han sido parte fundamental de mi formación académica y del desarrollo de la práctica académica. En primer lugar, agradezco profundamente a PRS CONSTRUCCIONES S.A.S y Habitare Espacios S.A.S, por brindarme la oportunidad de realizar mi práctica profesional en estas empresas tan destacadas en el sector de la construcción. La experiencia adquirida durante mi tiempo allí ha sido invaluable, permitiéndome poner en práctica mis conocimientos y aprender de un equipo tan profesional. Gracias por su apoyo y por confiar en mí proceso de crecimiento. A la Universidad de Antioquia, institución que me ha dado las herramientas necesarias para formarme como profesional. A través de su excelente cuerpo docente y sus programas académicos, he podido desarrollar una base sólida de conocimientos y habilidades. Mi más sincero agradecimiento por su compromiso con la formación integral de sus estudiantes. A mis profesores, quienes no solo me transmitieron conocimientos, sino que también me inspiraron a siempre buscar la excelencia y a ser un profesional con principios. Su dedicación y enseñanza marcaron una huella profunda en mi vida académica. A mis compañeros de estudio, con quienes compartí risas, desafíos y aprendizajes. Gracias por su apoyo, por sus aportes durante los trabajos en equipo y por hacer de esta etapa universitaria una experiencia enriquecedora y memorable. Finalmente, gracias a todas las personas que, de una u otra manera, contribuyeron al desarrollo de este proyecto. Sin su ayuda y apoyo constante este logro no habría sido posible. Tabla de contenido Resumen.................................................................................................................................... 10 Abstract .................................................................................................................................... 11 Introducción.............................................................................................................................. 12 1. Descripción empresa y proyecto ........................................................................................ 13 2. Objetivos ............................................................................................................................... 14 2.1 Objetivo general .............................................................................................................. 14 2.2 Objetivos específicos ....................................................................................................... 14 3. Marco teórico ....................................................................................................................... 15 3.1 Control de costos en proyectos de construcción: .............................................................. 15 3.2 Optimización de software empresarial: ............................................................................ 15 3.3 Automatización de procesos contables: ............................................................................ 16 4. Metodología .......................................................................................................................... 17 4.1 Enfoque de estudio .......................................................................................................... 17 4.2 Técnicas e instrumentos ................................................................................................... 18 4.3 Fases del desarrollo del trabajo ........................................................................................ 20 5. Análisis de resultados............................................................................................................ 23 5.1. Revisión bibliográfica..................................................................................................... 23 5.2. Entrevistas semiestructuradas con usuarios del software. ................................................ 23 5.3 Análisis documental de los reportes generados por SICO en proyectos pasados. .............. 25 5.4 Recolección de datos financieros y administrativos.......................................................... 27 5.5 Observación directa del uso del software proyecto en curso. ............................................ 27 5.6 Identificación áreas críticas de mejora del software ......................................................... 30 5.7 Diseño de reportes a necesidades específicas de Habitare Espacios S.A.S ........................ 31 5.8 Propuesta de integración de procesos contables y costos dentro del software ................... 31 5.9 Validación de la propuesta con los gerentes del proyecto y contadores de la empresa ...... 32 5.10 Análisis de resultados de rendimientos antes y después de optimización ........................ 32 5.11 Encuestas de satisfacción con el personal que utiliza el software.................................... 33 5.12 Ajustes finales de ser necesarios .................................................................................... 36 6. Conclusiones y recomendaciones .......................................................................................... 37 Referencias ............................................................................................................................... 38 Anexos ...................................................................................................................................... 39 Anexo 1. Informes avance de la práctica................................................................................ 39 Anexo 2. Poster ..................................................................................................................... 63 Lista de tablas Tabla 1. Cronograma de actividades .......................................................................................... 18 Tabla 2. Presupuesto obra Habitare Cristales ............................................................................. 25 Tabla 3. Presupuesto obra vs presupuesto invertido Obra Habitare Cristales .............................. 26 Tabla 4. Comparación de datos ................................................................................................. 33 Lista de figuras Figura 1. Orden capacitaciones SICO ........................................................................................ 27 Figura 2. Módulo base de datos de presupuesto ......................................................................... 28 Figura 3. Módulo presupuesto ................................................................................................... 28 Figura 4. Módulo Almacén........................................................................................................ 29 Figura 5. Módulo contrato de servicios...................................................................................... 29 Figura 6. Módulo control de costos ........................................................................................... 30 Figura 7. Resultados encuesta facilidad de uso SICO ................................................................ 33 Figura 8. Resultados encuesta reducción tiempo uso SICO ........................................................ 34 Figura 9. Resultados encuesta conciliación automática .............................................................. 34 Figura 10. Resultados encuesta integración módulos costos y contabilidad ................................ 35 Figura 11. Resultados encuesta satisfacción mejoras SICO........................................................ 35 Siglas, acrónimos y abreviaturas APA American Psychological Association Cms. Centímetros Esp. Especialista Párr. Párrafo UdeA Universidad de Antioquia Ed. Editorial OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 10 Resumen El proyecto de práctica tiene como objetivo principal la optimización del software de control SICO, utilizado por la empresa Habitare Espacios S.A.S., reconocida por su experiencia en la construcción de apartamentos en la ciudad de Cali. Este software es fundamental para la gestión de los proyectos, ya que permite controlar y registrar los costos asociado a las obras, así como administrar los procesos contables. Tras realizar un análisis de los procesos actuales de contabilidad y gestión de costos en las obras, se identificaron oportunidades de mejora que llevaron a proponer una serie de ajustes y optimizaciones en el sistema. Estas mejoras buscan adaptar el software a las necesidades específicas de la empresa, facilitando un control más eficiente del presupuesto y reduciendo significativamente los errores relacionados con la imputación de costos. Además, permitirán un seguimiento más preciso y actualizado del avance financiero de los proyectos, garantizando que la información esté disponible para la toma de decisiones estratégicas en tiempo real. Como resultado esperado, la implementación de estas optimizaciones contribuirá a incrementar la rentabilidad de los proyectos, así como a mejorar la eficiencia operativa de Habitare Espacios S.A.S. En cuanto a la metodología aplicada, el proceso se lleva a cabo en tres fases clave: una fase de diagnóstico para identificar problemas, una fase de diseño enfocada a desarrollar soluciones específicas y una fase de evaluación donde se validarán los resultados y se asegurará el correcto funcionamiento del software optimizado. Palabras clave: Software SICO, control de costos, optimización, gestión financiera, proyectos de construcción. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 11 Abstract The main objective of the practice project is the optimization of the control software SICO, used by the company Habitare Espacios S.A.S., recognized for its experience in the construction of apartments in the city of Cali. This software is essential for the management of the projects, since it allows us to control and register the costs associated with the works, as well as to manage the accounting processes. After conducting an analysis of the current accounting and cost management processes at the construction sites, opportunities for improvement were identified, which led to the proposal of a series of adjustments and optimizations to the system. These improvements seek to adapt the software to the specific needs of the company, facilitating more efficient budget control and significantly reducing errors related to cost allocation. In addition, they will allow more accurate and up-to-date monitoring of the financial progress of projects, ensuring that the information is available for strategic decision-making in real time. As an expected result, the implementation of these optimizations will contribute to increase the profitability of the projects, as well as to improve the operational efficiency of Habitare Espacios S.A.S. Regarding the methodology applied, the process is carried out in three key phases: a diagnostic phase to identify problems, a design phase focused on developing specific solutions, and an evaluation phase where the project will be evaluated in order to determine the most appropriate solution for each project. Keywords: SICO Software, cost control, optimization, financial management, construction projects. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 12 Introducción La industria de construcción se caracteriza por la necesidad de un control riguroso de los costos, dado el dinamismo y la complejidad de los proyectos. Habitare Espacios S.A.S, una empresa constructora destacada en la ciudad de Cali, se dedica al desarrollo de proyectos habitacionales modernos y utiliza el software SICO para la gestión contable y el control de presupuestos de sus obras. Sin embargo, en su uso actual, se han identificado problemas relacionados con la falta de sincronización entre los módulos de contabilidad y costos, lo cual ocasiona inconsistencias en los datos y demoras en los reportes financieros. Estas limitaciones, observadas en proyectos anteriores como Habitare Cristales, han llevado a la empresa a buscar optimizaciones que respondan a sus necesidades específicas. Esta propuesta se enfocará en analizar las áreas de mejora dentro del sistema SICO, buscando optimizar su configuración y adecuarla mejor a los requerimientos de Habitare. Se planteará un proceso que permita integrar eficazmente los módulos de contabilidad y costos, rediciendo errores y mejorando la eficiencia operativa. La metodología se estructura en fases: Un diagnóstico que incluirá la recolección de datos a través de observación directa y revisión documental, seguido de un diseño que contenga un documento con las funcionalidades propuestas para el software. La fase final implicará la evaluación del desempeño de los cambios implementados, junto con la recopilación de retroalimentación y ajustes si son necesarios. El alcance de este proyecto incluye la optimización de funcionalidades específicas del software SICO que impactan directamente en los procesos contables y de gestión de costos, con la expectativa de que todo el personal reciba capacitación para utilizar las nuevas herramientas. Al finalizar el proceso, se espera que Habitare Espacios S.A.S logre un control más eficiente del presupuesto, reduciendo significativamente los errores en la imputación de costos y mejorando la toma de decisiones estratégicas, contribuyendo así a incrementar la rentabilidad de los proyectos de construcción. En consecuencia, este documento detalla el proceso llevado a cabo, los resultados alcanzados y las recomendaciones necesarias para garantizar la continuidad y sostenibilidad de las mejoras en futuros proyectos. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 13 1. Descripción empresa y proyecto Habitare Espacios S.A.S es una empresa colombiana especializada en la construcción de viviendas, principalmente en la ciudad de Cali. Con una amplia trayectoria en el sector de construcción, la empresa se ha consolidado como un referente en la creación de espacios residenciales que combinan calidad, diseño y funcionalidad. La empresa ha sido reconocida por su capacidad para ejecutar proyectos en los plazos establecidos, además cuenta con un equipo altamente calificado, comprometido con la calidad y la innovación en cada uno de los proyectos que lleva a cabo. En cuanto a los antecedentes de la empresa, desde su creación ha estado comprometida con el desarrollo urbano sostenible, aplicando prácticas de construcción que favorecen tanto la estética como la funcionalidad de las viviendas. En este momento la empresa HABITARE ESPACIOS S.A.S ha previsto la construcción de una edificación llamada Vita Habitare de 8 niveles, 1 sótano y 1 semisótano en un lote de geometría irregular en la ciudad de Cali, Valle del cauca. El proyecto arquitectónico establece 73 apartamentos entre los 29 m2 y 89.4 m2. Así las cosas, la empresa se encuentra adelantando la construcción de una edificación multifamiliar de tipo combinado. La fecha de inicio de la construcción es el 30 de mayo de 2024. El proyecto está en el barrio San Fernando, al sur de Cali. El proyecto contará con un coworking, una piscina natural, salón, gimnasio al aire libre, un salón verde, parqueadero de bicicletas, operador de Airbnb, zona de lavandería, entre otros. Cabe mencionar que vita habitare es un edificio con diseño biofílico. Este proyecto busca ofrecer viviendas modernas, funcionales, integrando diseño y comodidad. Esta obra se destaca por su enfoque de espacios bien aprovechados, proporcionando vivienda atractiva y accesible. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 14 2. Objetivos 2.1 Objetivo general Optimizar el software de control de costos SICO utilizado por Habitare Espacios S.A.S para la construcción de apartamentos, con el fin de mejorar su capacidad de gestión presupuestaria y su adaptación a las necesidades específicas de la empresa. 2.2 Objetivos específicos 2.2.1 Analizar las funcionalidades actuales del software SICO y su impacto en el control de costos de los proyectos de Habitare. 2.2.2 Identificar las limitaciones en la gestión financiera y presupuestaria que presenta el sistema en su configuración actual. 2.2.3 Proponer modificaciones específicas en la configuración del sistema, enfocadas en la personalización de reportes financieros y la automatización de procesos. 2.2.4 Implementar mejoras que permitan integrar en tiempo real los datos de costos, facilitando el monitoreo continuo de los proyectos de construcción. 2.2.5 Evaluar el impacto de las optimizaciones propuestas en la eficiencia del control de costos y en la rentabilidad de los proyectos. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 15 3. Marco teórico 3.1 Control de costos en proyectos de construcción: El control de costos es una de las actividades más críticas en la gestión de proyectos de construcción. Según Kerzner (2017), un buen control presupuestario asegura que el proyecto se desarrolle dentro de los límites financieros establecidos, evitando sobrecostos que puedan comprometer su viabilidad. Este control abarca tanto los costos directos, como los materiales y mano de obra, como los gastos indirectos, esenciales para mantener el proyecto dentro del presupuesto. Autores como Cunningham (2015) destacan que el control de costos no solo se trata de la administración eficiente de los recursos, sino también de anticipar y mitigar riesgos asociados a la variación de precios y la incertidumbre en la industria. Gould y Joyce (2019) señalan que el control de costos en proyectos de construcción debe incorporar técnicas de seguimiento en tiempo real para minimizar las desviaciones presupuestales. Por su parte, Martínez y Rodríguez (2021) argumentan que la implementación de herramientas tecnológicas para el control de costos debe ser acompañada de estrategias de capacitación para el personal, de modo que se garantice un uso eficiente del software y se maximicen los beneficios para la empresa. En el contexto de Habitare Espacios S.A.S., el uso de software SICO es clave para monitorear eficazmente los costos de materiales, mano de obra y otros gastos, asegurando que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto. 3.2 Optimización de software empresarial: La optimización de software empresarial es clave para mejorar las capacidades tecnológicas, alineándolas con los objetivos operativos y estratégicos de una empresa. Según Laudon (2016), un sistema optimizado no solo reduce el tiempo de ejecución de procesos, sino que también disminuye los errores y aumenta la satisfacción del usuario final. Devenport y Harris (2020) sostienen que la optimización de software en el contexto empresarial también implica la integración de diferentes módulos y sistemas para una gestión más eficiente y fluida de los datos. Además, Turban et al. (2019) señalan que la actualización y mantenimiento continuo de estos sistemas es esencial para evitar la obsolescencia y maximizar su valor a largo plazo. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 16 O’Brien (2021) resalta la importancia de la personalización de las herramientas tecnológicas para que respondan a las particularidades de cada sector, como la construcción, donde los cambios en los costos y la planificación son críticos. En el caso de SICO, la optimización se centrará en la personalización de funciones que aborden las necesidades específicas de control de costos en la construcción de apartamentos. 3.3 Automatización de procesos contables: Hammer y Champy (1993) destacan la importancia de la automatización de procesos en la reducción de errores humanos y en la mejora de la eficiencia operativa. Romney y Steinbart (2018) señalan que la automatización de procesos en contabilidad no solo mejora la eficiencia, sino que también garantiza la trazabilidad y transparencia en las operaciones financieras, mientras que Galindo y García (2020) afirman que disminuye el riesgo de fraude y errores en la manipulación de datos. Además, Bhimani (2021) menciona que la automatización contable es particularmente útil en proyectos de construcción, donde el control financiero abarca diferentes partidas presupuestales y fases del proyecto, permitiendo un seguimiento más preciso de los gastos. En el caso de Habitare Espacios S.A.S, la automatización facilitará que procesos repetitivos como la actualización de presupuesto o la generación de reportes, se realicen automáticamente, mejorando la precisión y liberando recursos para tareas más estratégicas. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 17 4. Metodología 4.1 Enfoque de estudio Durante este semestre, el estudio realizado en Habitare Espacios S.A.S. se centró en la optimización del software de control SICO, herramienta esencial para la gestión financiera y operativa de sus proyectos de construcción. El enfoque integró métodos cualitativos y cuantitativos para abordar el problema de manera integral y proponer soluciones efectivas. En el análisis cualitativo, se recopilaron las percepciones del equipo de Habitare Espacios S.A.S. sobre el uso del software SICO y sus áreas de mejora. A través de entrevistas semiestructuradas, se identificaron los principales desafíos operativos y las expectativas del equipo, lo que permitió profundizar en las funcionalidades más relevantes y los aspectos que requerían optimización. Este insumo resultó clave para entender el contexto organizacional y las necesidades específicas de la empresa. El análisis cuantitativo, por su parte, midió la efectividad de las mejoras propuestas mediante indicadores claves como la reducción de tiempos administrativos, la precisión en el control de costos y la eficiencia presupuestaria. Estas métricas se calcularon comparando estadísticas obtenidas antes y después de implementar las optimizaciones, brindando evidencia objetiva del impacto logrado. El cronograma de actividades fue diseñado cuidadosamente, estructurándose por tareas específicas y distribuyéndose a lo largo de semanas claramente definidas. Cada actividad, desde la recolección inicial de datos hasta la evaluación de resultados, contó con un plazo establecido, permitiendo un seguimiento continuo del avance y asegurando el cumplimiento de los objetivos. Este enfoque por actividad y semanas no solo facilitó la organización, sino que también garantizó que cada fase del proyecto se ejecutara de manera metódica y dentro del tiempo estipulado. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 18 Tabla 1. Cronograma de actividades Cronograma de actividades Nota: Elaboración propia. En conjunto, la planificación por semanas y la combinación de enfoques cualitativos y cuantitativos contribuyeron a identificar áreas críticas de mejora en el software SICO, así como a evaluar el impacto de las optimizaciones propuestas. Los resultados obtenidos proporcionan una base sólida para fortalecer los procesos internos de Habitare Espacios S.A.S. y consolidan el valor de las herramientas tecnológicas adaptadas a las necesidades específicas de la empresa. 4.2 Técnicas e instrumentos Se utilizaron técnicas e instrumentos que permitieron analizar de manera detallada y práctica el uso del software SICO en Habitare Espacios S.A.S. Por un lado, se realizaron entrevistas semiestructuradas con los empleados de la empresa, quienes compartieron sus experiencias, desafíos y sugerencias en relación con el software. Estas entrevistas fueron una herramienta clave para entender las percepciones del equipo sobre las áreas que necesitan mejora, así como para captar ideas valiosas desde su punto de vista. Además, se complementó esta información con la observación directa del uso del software en situaciones reales. Durante este proceso, se registraron cómo los usuarios interactúan con la herramienta en sus actividades diarias, identificando patrones, errores frecuentes y posibles puntos críticos. Esta técnica permitió corroborar las dificultades mencionadas en las entrevistas y añadir un nivel de detalle práctico al análisis. En el ámbito cuantitativo, se revisaron datos financieros de proyectos pasados y actuales, enfocándose en indicadores como desviaciones presupuestarias, tiempos de actualización del OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 19 sistema y precisión en la imputación de costos. Este análisis ofreció una perspectiva objetiva y medible sobre la efectividad del software antes y después de implementar mejoras. Los datos recopilados fueron esenciales para comparar resultados y evaluar si las optimizaciones propuestas lograron los efectos deseados. Para facilitar la recopilación de información, se utilizaron instrumentos como guías de entrevista y bases de datos financieras. Por ejemplo, a continuación, se presenta un extracto de una de las entrevistas realizadas al personal de la empresa, donde se aborda un aspecto clave relacionado con el control de costos: “Identificación de necesidades y mejora de procesos en el software SICO Gracias por tomarte el tiempo para completar esta entrevista. El propósito de esta encuesta es evaluar tu experiencia con el software de SICO, con el fin de identificar las necesidades que tienes como usuario y los procesos que pueden mejorarse. A lo largo de esta entrevista, te haremos preguntas relacionadas con el uso del software, las funcionalidades que encuentres más útiles, y aquellas áreas que consideras podrían mejorarse. - Preguntas contexto: Experiencia con SICO. 1. ¿Desde hace cuánto tiempo usas el software SICO? 2. ¿Cómo describirías tu nivel de habilidad con el software (principiante, intermedio, avanzado)? 3. ¿Qué tareas realizas principalmente en SICO? 4. ¿Qué frecuencia de uso tiene el software en tu día a día? - Funcionalidad y uso: Facilidad de uso y navegación. 5. ¿Qué tan intuitivo te parece el software en cuanto navegación y uso? 6. ¿Qué secciones o funciones del software encuentras más fáciles de usar? 7. ¿Hay funciones o partes del software que te resulten difíciles o confusas? - Rendimiento y eficiencia. 8. ¿Consideras que el software es rápido y eficiente para las tareas que realizas? ¿Por qué? 9. ¿Has experimentado problemas técnicos o errores al usar SICO? Si es así ¿Cómo lo has solucionado? Funciones clave. 10. ¿Qué funciones del software SICO utilizas más a menudo? OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 20 11. ¿Te parecen útiles las herramientas de control de presupuesto y contabilidad que ofrece SICO? - Satisfacción general y percepción. 12. ¿Qué nivel de satisfacción con el software SICO? (escala de 1 a 5, donde 5 es muy satisfecho y 1 muy insatisfecho). 13. ¿Qué cambios o mejoras te gustaría ver en SICO en el futuro? - Soporte y capacitación 14. ¿Recibiste capacitación cuando comenzaste a usar SICO? ¿Cómo fue esa experiencia? 15. ¿Te gustaría recibir más capacitaciones o recursos de aprendizaje para mejorar el uso del software? Gracias por tu tiempo y compartir tus experiencias.” De esta manera, la combinación de estos métodos permitió abordar el problema desde diferentes perspectivas, enriqueciendo el análisis y asegurando que las recomendaciones propuestas estén alineadas con las necesidades reales de Habitare Espacios S.A.S. El enfoque integral garantizó resultados sólidos y prácticos para mejorar el uso del software SICO y optimizar los procesos de la empresa. 4.3 Fases del desarrollo del trabajo El desarrollo del trabajo se estructuró en tres fases fundamentales, cada una diseñada para abordar aspectos específicos del uso y la optimización del software SICO en Habitare Espacios S.A.S. La primera fase, denominada diagnóstico inicial, se centró en evaluar el estado actual del sistema dentro de la empresa. En este punto se realizaron entrevistas al personal clave, revisiones detalladas de reportes financieros y observación directa del proyecto en curso. Estas actividades permitieron identificar áreas críticas de mejora en la gestión de costos y en el manejo general del software. Para esto se utilizaron las guías de entrevistas y el análisis documental que aseguró el enfoque detallado y preciso. Ya en la fase de diseño de la propuesta de mejora, se trabajó en el desarrollo de las soluciones basadas en los hallazgos del diagnóstico. En este proceso, se propusieron ajustes en el software SICO enfocados en resolver problemas críticos, como la personalización de reportes financieros adaptados a las necesidades de la empresa y la optimización de funcionalidades OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 21 específicas. Además, se buscó integrar procesos que facilitaran una gestión más eficiente. Estás propuestas fueron validadas mediante simulaciones y discusiones con gerentes, contadores y directivos, lo que garantizó que las soluciones diseñadas fueran prácticas y alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa. Finalmente, la fase de evaluación y ajuste final consistió en analizar los resultados obtenidos tras implementar las mejoras. Este análisis comparó indicadores cuantitativos y cualitativos del rendimiento del software antes y después de las optimizaciones, proporcionando una visión integral del impacto de los cambios realizados. Asimismo, se aplicaron encuestas de satisfacción al personal para medir la aceptación y efectividad de las nuevas funcionalidades, la encuesta realizada es la siguiente: “Encuesta de evaluación: Impacto optimización SICO Gracias por tomarte el tiempo para responder esta encuesta. Tu opinión es muy importante para medir el impacto de las mejoras implementadas. 1. ¿Cómo calificarías la facilidad de uso del sistema después de la optimización? ☐ Muy fácil ☐ Fácil ☐ Neutro ☐ Difícil ☐ Muy difícil 2. ¿Las mejoras han reducido el tiempo necesario para realizar tus tareas? ☐ Sí, significativamente ☐ Sí, moderadamente ☐ No he notado cambios ☐ No, toma más tiempo 3. ¿La conciliación automática ha sido efectiva para reducir discrepancias? ☐ Sí, eliminó casi todas las discrepancias ☐ Sí, pero aún hay algunos errores ☐ No, no ha habido cambios OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 22 ☐ No, ha generado más problemas 4. ¿Sientes que la integración entre los módulos de costos y contabilidad facilita tu trabajo? ☐ Sí, totalmente ☐ Sí, parcialmente ☐ No, sigue igual ☐ No, lo ha complicado 5. En general, ¿estás satisfecho/a con las mejoras implementadas? ☐ Muy satisfecho/a ☐ Satisfecho/a ☐ Neutro/a ☐ Insatisfecho/a ☐ Muy insatisfecho/a 6. ¿Qué aspectos del sistema crees que aún podrían mejorar? 7. ¿Tienes alguna recomendación para futuras optimizaciones? Gracias por tus respuestas. Nos ayudarán a seguir mejorando los procesos y herramientas para que tu trabajo sea más eficiente.” Con base a estos hallazgos, se determina si es necesario realizar ajustes necesarios para el adecuado funcionamiento del programa. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 23 5. Análisis de resultados Para el desarrollo de la práctica académica se tiene en cuenta un cronograma realizado antes de empezar con las labores, este se puede observar en Tabla 1. El análisis y resultados estructurados en secciones claves, las cuales corresponden a las actividades a lo largo del proyecto. A continuación, se tiene la descripción de cada una de las etapas. 5.1. Revisión bibliográfica. En la tercera semana de agosto a la tercera de diciembre se tiene una revisión bibliográfica para obtener una compresión teórica y técnica sobre el software SICO. Este análisis permite establecer una base sólida para identificar parámetros importantes en el diagnóstico y para las propuestas de mejora. 5.2. Entrevistas semiestructuradas con usuarios del software. Desde la tercera semana de agosto a la segunda semana septiembre se realzaron las entrevistas con el personal clave de Habitare Espacios S.A.S. Las respuestas de las personas involucradas se tiene el siguiente análisis: 5.2.1 Preguntas contexto: Experiencia con SICO 5.2.1.1 Tiempo de uso: Los participantes indicaron tiempo de uso variados, que van desde un año hasta el año y medio. 5.2.1.2 Nivel habilidad: Las respuestas reflejan una diversidad de habilidad: 2 principiantes, 2 intermedios y 1 avanzado. 5.2.1.3 Tareas principales: Los encuestados mencionaron que las tareas más comunes incluyen control de presupuesto, manejo de reportes financieros y registro de costos. Un participante también destacó el uso de SICO para generar proyecciones financieras. 5.2.1.4 Frecuencia de uso: Cuatro personas indicaron que utilizan el software a diario, mientras que una lo usa de manera semanal. 5.2.2 Funcionalidad y uso: Facilidad de uso y navegación 5.2.2.1 Intuición del software: Tres participantes consideraron que la navegación es moderadamente intuitiva, mientras que dos señalaron que les resulta difícil de usar, especialmente en funciones avanzadas. 5.2.2.2 Funciones más fáciles: Todos coinciden en que la creación de reportes y la visualización de datos son las funciones más simples. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 24 5.2.2.3 Funciones difíciles: Algunos identificaron como problemática las herramientas para la personalización de reportes y los ajustes de parámetros contables. 5.2.3 Rendimiento y eficiencia 5.2.3.1 Velocidad del software: Los participantes consideran que el software es rápido para las tareas básicas. 5.2.3.2 Problemas técnicos: Tres usuarios han tenido errores técnicos ocasionales, como lo son cálculos incorrectos, y mencionan que en ocasiones se suelen solucionar con soporte técnico. Dos afirmaron que no han enfrentado problemas significativos. 5.2.4 Funciones Clave 5.2.4.1 Uso frecuente: Las herramientas más utilizadas incluyen control de presupuesto, generación de reportes y conciliaciones contables. 5.2.4.2 Utilidad percibida: Todos los encuestados consideran útiles las herramientas de control de presupuesto y contabilidad, aunque algunos indicaron que necesitan mayor personalización para ajustarse a los proyectos. 5.2.5 Satisfacción general y percepción 5.2.5.1 Nivel de satisfacción: La puntuación promedio fue de 3.8 sobre 5. Tres participantes expresaron satisfacción general, mientras que dos resaltaron áreas críticas de mejora. 5.2.5.2 Sugerencia de mejora: Entre los cambios propuestos, se incluye la función de automatización. 5.2.6 Soporte y capacitación 5.2.6.1 Capacitación inicial: Los usuarios mencionan que tienen capacitación inicial. 5.2.6.2 Deseo de más capacitación: Cuatro encuestados expresaron interés en recibir más capacitación, especialmente sobre funciones avanzadas. Con el estudio de esta encuesta se puede deducir que la mayoría de los participantes destacan el uso diario del software SICO, especialmente para las tareas como control de presupuesto y generación de reportes. Por otro lado, se observó una valoración promedio en satisfacción general, lo que evidencia la necesidad de ajustes en áreas críticas como lo son la integración del módulo contable con el del presupuesto de la obra. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 25 5.3 Análisis documental de los reportes generados por SICO en proyectos pasados. En primera semana de septiembre hasta la primera semana de octubre se revisaron los reportes generados por SICO en proyectos previos, en este caso Habitare Cristales, una edificación de 10 niveles de apartamentos más 3 sótanos, este proyecto contó con 57 apartamentos con áreas entre los 32 m2 y los 57 m2. Esta obra se ejecutó entre el 23 de agosto del 2022 hasta el 24 de enero del 2024 con un presupuesto de $8.245.039.956. En este se revisó los datos financieros y administrativos, permitiendo una identificación en patrones de desviaciones presupuestarias y tiempos de actualización de los datos. En la siguiente tabla se puede apreciar mejor los recursos destinados a cada capítulo y con él % de incidencia en cuanto a su valor total. Tabla 2. Presupuesto obra Habitare Cristales Presupuesto obra Habitare Cristales Nota: Reporte presupuesto generado por SICO. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 26 Este Proyecto contó con 4.433 metros cuadrados de construcción, con un valor aproximado de metro cuadrado de $1.858.481. Ahora, con un análisis más profundo el programa nos muestra otra tabla donde se puede observar para cada capítulo un valor presupuestado, el valor invertido, el valor proyectado y el total de desviación. Es de resaltar que mientras estuvo en construcción este edificio se tuvo unas variaciones en cuanto el valor del acero y otros insumos, lo cual genera variaciones importantes. Tabla 3. Presupuesto obra vs presupuesto invertido Obra Habitare Cristales Presupuesto obra vs presupuesto invertido Obra Habitare Cristales Nota: Tabla desde software SICO. En la tabla se observan ahorros en los capítulos de: Contención de vía, estructura, cubierta e impermeabilización, red de gas, carpintería metálica, carpintería aluminio, carpintería de madera, grifería y aparatos sanitarios, muebles de cocina, equipos especiales, dotación se zonas comunes. Mientras los capítulos con desfases se encuentran: preliminares, movimiento de tierra, cimentaciones superficiales, mampostería, instalaciones sanitarias y pluviales, instalaciones hidráulicas, red contraincendios, instalaciones eléctricas, resanes y revoques, pintura y cielo raso, pisos y enchapes, seguridad industrial y varios. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 27 Cabe mencionar que en el movimiento de tierra y cimentaciones superficiales representaron un aumento en su presupuesto, ya que esta actividad se demoró más días de los presupuestados, pues fueron en días de invierno, lo cual conllevo a este aumento. 5.4 Recolección de datos financieros y administrativos. Desde la primera semana hasta la cuarta semana de septiembre se recolectaron datos claves de los proyectos gestionados mediante SICO. Este análisis ayuda a tener una visión detallada de indicadores de desempeño relacionado con la gestión de costos. Esta recolección se realizó con una preparación de datos donde se identifican las fuentes principales de los datos financieros y administrativos, de igual manera todos estos datos son necesarios para el análisis y revisar el cumplimiento del presupuesto con la optimización de los recursos. 5.5 Observación directa del uso del software proyecto en curso. Desde la tercera semana de agosto a la cuarta semana de septiembre. En este tiempo se contó con unas capacitaciones proporcionadas por la empresa para el manejo del software, estas capacitaciones se dividen en 5, las cuales son: Base de datos y presupuesto, almacén, contratos y servicios, control de costos. Figura 1. Orden capacitaciones SICO Orden capacitaciones SICO Nota: Tomado de correos capacitaciones. En el módulo funcional de costos directos se encuentra la base de datos de presupuesto, en este se cargan todos los insumos que son necesarios para la construcción. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 28 Figura 2. Módulo base de datos de presupuesto Módulo base de datos de presupuesto Nota: Tomado software SICO Habitare Espacios. En este módulo contiene información importante todos los materiales necesarios para una obra de construcción, en este se tiene al valor que se paga y la unidad de medida, adicional a esto se cuenta con una columna donde está la fecha de la última actualización. Para el módulo del presupuesto están los capítulos de este, con su valor respectivo, en estos se encuentran todos los insumos necesarios para la actividad. Figura 3. Módulo presupuesto Módulo presupuesto Nota: Tomado software SICO Habitare Espacios. En el módulo del almacén se gestiona el inventario y el flujo de materiales dentro del proyecto de construcción. Para la gestión del almacén es necesario ingresar el stock inicial de los materiales y este se lleva en tiempo real y se puede organizar según el tipo de material. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 29 Adicionalmente el programa puede generar alertas sobre los niveles mínimos del inventario, lo cual ayuda a reponerlos a tiempo. Figura 4. Módulo Almacén Módulo Almacén Nota: Tomado software SICO Habitare Espacios. Anteriormente en este módulo no tenía un control adecuado para la autorización de compra y modificación de precios, lo cual evidenciaba cambios en el presupuesto y no permitía tener reportes precisos en cuanto a la identificación de las áreas donde se pueden reducir gastos. El módulo de contratos y servicios permite a los usuarios gestionar los contratos. En el mismo se admite la creación y permite incluir detalles como: los proveedores, subcontratistas y condiciones de cada contrato, igualmente se puede generar el plazo de entrega y condiciones de pago. Figura 5. Módulo contrato de servicios Módulo contrato de servicios OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 30 Nota: Tomado software SICO Habitare Espacios. Además, este módulo ayuda a tener un seguimiento de los servicios contratados y la supervisión de los subcontratistas o servicios externos. En cuanto al control de pagos y presupuesto es de gran importancia, ya que al integrarse con el módulo del presupuesto este permite visualizar el impacto financiero de cada contrato con la obra, adicionalmente se pueden generar reportes y análisis de los contratos ya que se pueden exportar informes lo cual permitiría visualizar las oportunidades de mejora e incluso hasta renegociar condiciones contratadas. Este módulo es importante ya que permite que el proyecto se ejecute de manera planificada y que mantenga un control preciso de los compromisos presupuestales. Ahora, el módulo de control de costos permite supervisar y gestionar todos los costos asociados a la obra de construcción, este es de vital importancia, ya que permite mantener el proyecto dentro del presupuesto y evita un posible sobrecosto. Este módulo al tener un seguimiento en tiempo real facilita al monitoreo de los gastos y ayudaría a evitar una desviación presupuestaria; de igual manera se puede tener un análisis de las tendencias de gasto y consumo de los recursos a lo largo del proyecto, información importante que apoyaría en la toma de decisiones y se le daría una gestión proactiva de los costos. Figura 6. Módulo control de costos Módulo control de costos Nota: Tomado software SICO Habitare Espacios. 5.6 Identificación áreas críticas de mejora del software. Desde la cuarta semana de septiembre a la segunda semana de octubre se evidenció un área crítica en el módulo de costos, este requería que los usuarios ingresaran los datos en múltiples pantallas para completar el registro de gastos y actualizaciones presupuestarias; este proceso era largo, lo cual llevaba a errores y afectaba a la precisión del control del presupuesto. La propuesta de mejora fue de simplificar la OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 31 interfaz consolidando los pasos de ingreso de datos en una sola pantalla, donde los usuarios puedan ver y editar toda la información relacionada a los costos de manera integrada, adicionalmente añadir validaciones automatizadas que detectan errores antes de que el usuario pueda guardar los cambios. Otra área crítica encontrada está en el control de permisos, en la modificación de precios de compra y presupuesto general; se encontró que varios usuarios podían acceder al módulo de presupuesto y precios de compra de materiales, estos hacían ajustes no autorizados o accidentales en los precios de compra y finalmente modificaban el presupuesto de la obra. La propuesta de mejora se tiene el de control de permisos, donde se puede configurar permisos de usuario diferenciados para restringir el acceso a la modificación de precios de compra y del presupuesto general únicamente a gerentes y personal autorizado. Otros usuarios pueden visualizar la información sin posibilidad de editarla. Además, se implementó los roles y responsabilidades para controlar la autorización específica de quién puede realizar estos ajustes en el presupuesto. 5.7 Diseño de reportes a necesidades específicas de Habitare Espacios S.A.S. Desde la cuarta semana de septiembre a la tercera semana de octubre se diseñó reportes divididos en 2 categorías: Control de costos detallado, y una auditoría de permisos y modificaciones. 5.7.1 Reporte de control de costos detallado: Facilita la supervisión precisa de los costos y del presupuesto, mostrando el flujo de gastos y los ajustes en tiempo real. Pero adicional a esto se configura una alerta automática donde se muestra las desviaciones significativas del presupuesto en cualquiera de los capítulos. 5.7.2 Reporte de auditoría de permiso y modificaciones: Se tiene un control detallado sobre las modificaciones de precios y el acceso de usuarios, esto asegura que solo el personal autorizado pueda ajustar precios y el presupuesto general, este ayuda a rastrear cualquier cambio realizado. 5.8 Propuesta de integración de procesos contables y costos dentro del software. Este proceso se llevó a cabo desde la primera semana de octubre a la tercera semana. En este punto se propuso la integración de los procesos contables y de control de costos en el software SICO, para el plan de implementación se detallan las etapas, configuraciones necesarias para consolidar los datos de costos y contabilidad en una única plataforma. 5.8.1 Planificación y configuración inicial: Se reúne al equipo de contabilidad, de costos y tecnología donde se definen los requisitos específicos y los flujos de trabajo de cada área. De igual OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 32 manera se realiza una revisión de los roles y permisos dentro del software, para controlar el acceso y edición de datos en cada módulo, así se asegura que solo el personal autorizado realice cambios. 5.8.2 Implementación de la sincronización de datos: Una vez se tiene clara la reunión se pasó a la configuración del software para que los datos ingresados (por ejemplo, compra de materiales) se actualicen automáticamente en las cuentas contables correspondientes. Adicional se puedo configurar validaciones que permiten aprobar los gastos antes de que estos se consoliden en contabilidad, así asegurando que solo los datos validados sean contabilizados. 5.8.3 Configuración de procesos de conciliación automática: A este punto se espera que el software lo realice de manera automática y que verifique que los gastos ingresados en contabilidad y del módulo de costos coincidan. Se espera que con esta implementación se logre una integración completa entre contabilidad y costos, reduciendo la duplicidad de datos, mejorando la precisión de los informes financieros y optimizando el control del presupuesto en los proyectos de construcción. 5.9 Validación de la propuesta con los gerentes del proyecto y contadores de la empresa. Entre la tercera semana de octubre y la primera de noviembre se pasó a la validación de la propuesta. Al tener una aprobación ya se pasó a tener una versión preliminar donde se prueba para validar su funcionalidad y efectividad en el flujo de trabajo, de igual forma se interactuó con estas funciones en donde se ingresan gastos, revisión de reportes consolidados y revisión del flujo de cierre contable. 5.10 Análisis de resultados de rendimientos antes y después de optimización. Para la revisión de este proceso se contó con un mes, el cual se da desde la primera semana de noviembre a la primera semana de diciembre; antes de la optimización se tenían los siguientes procesos y problemas identificados: el proceso contable y el control de costos se encontraban en un sistema separado, lo que podría generar datos duplicados y presentar errores. Adicionalmente se identificaron problemas como es la actualización de datos de compra y con esto una falta de trazabilidad entre los gastos operativos y los centros de costos asociados, esta demora en los procesos podía llevar a unos errores en la consolidación de la información para los cierres financieros mensuales. Al tener clara esta situación se posibilita llevar un control óptimo presupuesto del proyecto. Los cambios implementados en SICO fueron: Revisión de roles y permisos donde solo el personal autorizado pueda modificar datos sensibles, revisión y validación de los gastos; se OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 33 automatiza el módulo de costos con el de contabilidad, se verifican que coincidan y se habilitan notificaciones donde se alerten incongruencias en los cierres financieros. Después de la optimización se evidencia una mejora en los procesos, ya que al tener el módulo de contabilidad y costos integrados se eliminan los datos duplicados. Adicional a esto se tiene un mejor orden y claridad en cada gasto. En cuanto al control de costos y el tiempo se puede evidenciar una reducción de los errores contables. También se evidencia que hay una reducción en los errores en el módulo de costos y contabilidad, estos pasaron del 15% al 2% aproximadamente. Tabla 4. Comparación de datos Comparación de datos INDICADOR ANTES OPTIMIZACIÓN DESPUÉS OPTIMIZACIÓN MEJORA (%) Datos Duplicados Alta Mejorada 98% Tiempo de cierre 4 días 1 a 2 días 75% Errores en registros 15% 1% 93% Errores en informes financieros Frecuente Ocasionales 90% Nota: Elaboración propia. Con esta integración en el software SICO se tiene una mejor comunicación con el módulo de costos con el de contabilidad, lo cual lleva que los procesos sean más eficientes y confiables, adicionalmente se percibe una reducción de errores lo cual ayuda a tener un mejor control en el presupuesto del proyecto. 5.11 Encuestas de satisfacción con el personal que utiliza el software. Esta etapa de estudio se realizó de la primera semana a la tercera de diciembre. Los resultados de esta encuesta son los siguientes: Figura 7. Resultados encuesta facilidad de uso SICO Resultados encuesta facilidad de uso SICO OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 34 Nota: Elaboración propia. Figura 8. Resultados encuesta reducción tiempo uso SICO Resultados encuesta reducción tiempo uso SICO Nota: Elaboración propia Figura 9. Resultados encuesta conciliación automática Resultados encuesta conciliación automática Nota: Elaboración propia OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 35 Figura 10. Resultados encuesta integración módulos costos y contabilidad Resultados encuesta integración módulos costos y contabilidad Nota: Elaboración propia. Figura 11. Resultados encuesta satisfacción mejoras SICO Resultados encuesta satisfacción mejoras SICO Nota: Elaboración propia A partir de las respuestas obtenidas, se puede deducir que la mayoría de los usuarios perciben el sistema como más fácil de usar tras la optimización, lo que indica que las mejoras en la interfaz y funcionalidad han simplificado su manejo. Además, todos los encuestados reportan una reducción en el tiempo necesario para realizar tareas, siendo significativa para el 60%, lo que demuestra un aumento en la eficiencia de los procesos. La conciliación automática ha reducido discrepancias, aunque un 60% todavía encuentra algunos errores, lo que sugiere que esta función, aunque útil, requiere mayor precisión. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 36 En cuanto a la integración entre módulos de costos y contabilidad, todos reconocen una mejora, aunque el 40% lo considera solo parcial, evidenciando la necesidad de seguir optimizando la integración. La satisfacción general es alta, con un 60% de usuarios muy satisfechos y un 40% satisfechos, reflejando un impacto positivo de las mejoras implementadas. Sin embargo, los usuarios identificaron aspectos como la personalización, la velocidad bajo carga y la necesidad de capacitación como áreas de mejora clave. Entre las recomendaciones destacan mayor automatización, tutoriales interactivos y asegurarse de que las actualizaciones no afecten los datos previos, lo que permitirá seguir fortaleciendo la funcionalidad del software SICO en Habitare Espacios S.A.S. 5.12 Ajustes finales de ser necesarios. Este paso se realizó desde la segunda semana de diciembre a la tercera semana del mismo mes. Los ajustes finales incluyeron la validación de configuraciones para garantizar que las cuentas contables, los centros de costos y las reglas de imputación estuvieran correctamente establecidas. También se revisaron los reportes generados para confirmar su precisión y consistencia, y se realizaron pruebas simuladas para evaluar el comportamiento del sistema en escenarios reales, detectando y corrigiendo posibles errores. Adicionalmente, se llevaron a cabo sesiones de capacitación para aclarar dudas del personal, especialmente teniendo en cuenta que gran parte del equipo originalmente involucrado en estas tareas fue reemplazado. A pesar de los cambios en el personal, el sistema se encuentra en pleno funcionamiento y, en el momento, no se requieren mayores ajustes, dejando todo preparado para su implementación definitiva y sostenida. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 37 6. Conclusiones y recomendaciones Durante el desarrollo de la práctica en Habitare Espacios S.A.S, se lograron los objetivos planteados inicialmente, como lo fue la identificación de las áreas críticas para dar una mejora en el software SICO, la recolección de los datos financieros y administrativos y la evaluación de procesos constructivos en la obra Vita Habitare. Con la implementación de las soluciones presupuestadas se ha permitido optimizar la gestión de la contabilidad y el presupuesto, así como identificar deficiencias en el manejo de la obra. El trabajo realizado contribuye a la mejora de la infraestructura administrativa y operativa de la empresa, ya que brinda herramientas que permitan tomar decisiones más informadas, impactando positivamente en la competitividad y sostenibilidad de la empresa. En cuanto a las recomendaciones, debe haber una mejora continua del software SICO, ya que se pueden presentar adaptaciones a futuras necesidades, y debe haber capacitación al personal para maximizar los beneficios de esta herramienta y perfeccionar sus operaciones. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 38 Referencias Bhimani, A. (2021). Management Accounting and Control Systems in Construction Projects. Routledge. Cunningham, W. (2015). Project Management for Construction. McGraw – Hill. Davenport, T. H., & Harris, J. G. (2020). Competing on Analytics: The New Science of Winning. Harvard Business Review Press. Galindo, A., & García, R. (2020). La automatización en los procesos contables empresariales. Editorial Contable. Gould, F. E., & Joyce, N. E. (2019). Construction Project Management. Pearson. Hammer, M., & Champy, J. (1993). Reengineering the corporation: A manifest for business revolution. HarperBusiness. Kerzner, H. (2017). Project management: A systems approach to planning, scheduling, and controlling. (12th ed.). Wiley. Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2016). Management information systems: Managing the digital firm. (14th ed.). Pearson. Martínez, C., & Rodríguez, J. (2021). Gestión de proyectos de construcción: Control de costos y riesgos. Editorial Técnica. O’Brien, J. (2021). Enterprise Information Systems: Contemporary Trends and Practice. Wiley. Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2018). Accounting Information Systems. Pearson. Turban, E., Sharda, R., Denlen, D., & King, D. (2019). Business Intelligence, Analytics, and Data Science: A Managerial Perspective. Person. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 39 7. Anexos Anexo 1. Informes avance de la práctica 1. Avance obra agosto Para la cuarta semana de agosto la obra se encuentra en un avance físico del 5.28%. En este mes se realizó compra de acero de una parte de la cimentación, anillos de caisson y muros de contención del edificio. Se ha venido realizando fundiciones de la estructura (concreto premezclado) con la empresa CEMEX. Semanalmente se realizan comités de compras y obra, los cuales se envían a la gerencia del proyecto con los puntos para tener en cuenta y actividades a realizar. El concreto de los elementos estructurales hasta la fecha han presentado un buen comportamiento a la compresión. La tabla mostrada a continuación se puede observar el presupuesto con que se cuenta en este momento para la obra vita habitare: Tabla 1. Presupuesto obra vita habitare OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 40 Nota: Presupuesto de la obra Vita Habitare. Descargada SICO. En cuanto al avance presupuestal vs al avance físico de costos directos, se puede apreciar la ejecución del presupuesto se encuentra en un avance del 7.06%, este valor comprende el valor invertido (pagado por contratos y salidas de materiales de almacén) y la suma de los anticipos de almacén, contratos y Kardex, la ejecución presupuestal asciende a $817.419.424 donde el presupuesto de los costos directos del proyecto es del orden de $11.575.685.275,62. En la siguiente tabla se refleja el valor invertido por cada capítulo del presupuesto y el % de anticipo y Kardex a la fecha de corte del 31 de agosto del 2024. La siguiente tabla podemos observar cómo se está llevando el avance de la obra en cuanto a su valor en pesos, como también en su avance en porcentaje: Tabla 2. Avance presupuesto con porcentajes ejecutados agosto. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 41 Nota: Avance según presupuesto de la obra Vita Habitare. Descargada SICO. En el software de control (SICO) se observa una desviación negativa en la ejecución del proyecto, es decir el proyectado es menor al valor presupuestado en $186.880.911, este valor únicamente se debe a que el acero que se ha comprado en los pedidos iniciales fue menor al que se tenía presupuestado, en el presupuesto se tenía estimado un valor de $5.490 por kg IVA incluido, y se ha estado comprando por un valor promedio de $4.552 kg IVA incluido, es decir $968 pesos más económico lo cual genera que el sistema haga una proyección de que el acero que hace falta por comprar tendrá el último valor de compra y esto a su vez genera un ahorro en el presupuesto total. Pero en el capítulo 3 del presupuesto se tiene un sobrecosto significativo, este capítulo tiene el ítem de contención de vías, este aumento del presupuesto se da por que se encuentra una mayor cantidad de volumen a excavar de lo estimado inicialmente en los Caissons, adicionalmente se tiene un sobrecosto debido a la logística debido a la dificultad del proceso constructivo de los anillos de los Caissons, al tener esto en cuenta se tiene un sobre costo proyectado de $217.629.958 que compensado con los ahorros que se tienen en este mismo capitulo, por ejemplo con la no realización de filtros en los muros de contención por la ausencia de nivel freático dan como resultado un sobrecosto total del capítulo de $134.429.659, es decir de un 24% de sobrecosto en términos porcentuales. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 42 1.1 Registro fotográfico Imagen 1 Armado de tramo de viga de semisótano en eje A Imagen 2. Armado de columna 2. Avance de obra septiembre En este mes la obra se encuentra en un avance físico del 7%, y según la programación se debería encontrar en un 8%. Se ha avanzado en la excavación de 10 Caisson constructivos completos hasta la profundidad requerida para realizar las zapatas, y se encuentra pendiente terminar la excavación de uno solo el cual se encuentra en proceso y se culminaría en la segunda semana de octubre, OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 43 respecto a los demás elementos estructurales al 30 de septiembre del 2024 se han fundido 14 zapatas, 8 columnas, tramos de vigas de cimentación y muros de contención del eje A y 8. La ejecución del presupuesto en la actualidad se encuentra en un 9.58%, este porcentaje resulta de la sumatoria en el software de control de costos (SICO), entre el valor invertido (pagado por contratos y las salidas de materiales del almacén) y la suma de los anticipos de almacén, contratos y Kardex. La ejecución presupuestal asciende a $1.109.018.014 donde el presupuesto de los costos directos del proyecto es del orden de $11.575.685.275,62, a continuación, se presenta el cuadro donde se refleja el valor invertido por cada capítulo del presupuesto y los % de anticipo, los Kardex a la fecha de corte del 30 de septiembre del 2024. Tabla 3. Avance presupuesto con porcentajes efectuados septiembre. Nota: Porcentaje ejecutado. Reporte SICO. En cuanto a la programación se tiene un avance o ejecución del 6% en las actividades de la obra, después de los 4 primeros meses de ejecución de la obra del proyecto, según el cronograma inicial del proyecto el avance esperado para esta fecha es del 8%, es decir, que se tiene un atraso del 2% en el programado, el cual se debe principalmente a las dificultades que se han tenido en el proceso constructivo de los pórticos dentro de los Caissons, lo cual dificulta el retiro de tierra porque este se debe hacer a un ritmo bajo y a su vez esto hace que el avance de las cimentaciones también sea lento. En las siguientes graficas se puede visualizar el costo proyectado vs el costo real, y él % avance programado vs el ejecutado hasta el mes de septiembre: OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 44 Gráfica 1. Costo proyectado vs costo real septiembre Nota: La línea verde representa el costo proyectado y la línea morada representa el costo real invertido. Al tener un atraso en la programación se puede observar también una menor inversión en los costos respecto a la inversión esperada en la fecha de corte. Gráfica 2. Avance programado vs ejecutado. Nota: La línea azul es el % programado y la roja es el % real. Al tener una desviación en el avance de la obra de un 2% se puede observar también una menor inversión en los costos respecto a la inversión esperada en la fecha de corte. 2.1 Registro fotográfico Imagen 3. Talud y vista de invernadero para protección Caissons OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 45 Imagen 4. Avance en área entre ejes 1 y 2, A y F Imagen 5 Revisión de ejes columna M-6 dentro de caisson OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 46 3. Informe de avance octubre A este mes la obra se encuentra en un avance físico del 7.67% y según la programación debería estar en un 9% de avance, aún se encuentra en un retraso del 2% respecto a la programación inicial. A la fecha ya se realizó la compra de un 90% del acero de la cimentación, los arranques de columnas de las zapatas y el acero de los muros de contención junto con el 100% del acero de los anillos del caisson, adicionalmente ya se compró el acero del traslapo de las columnas que están dentro de todos los caisson hasta llegar a nivel de piso 2 y el acero de las vigas de las losas que unen dichas columnas, esto con el fin de avanzar en el proceso constructivo de los muros de contención de la zona del talud superior. En este mes también se avanzó en el proceso del roscado de las varillas que van en los nudos dentro de los caissons. Al 31 de octubre del 2024 se ha fundido 19 zapatas, 15 columnas. Se avanza en la excavación general con bataches o cuñas de tierra, y se han retirado 8454 m3 de volumen suelto. La ejecución del presupuesto en la actualidad se encuentra en un 13.14%, este porcentaje resulta de la sumatoria entre el valor invertido y la suma de los anticipos de almacén, contratos y Kardex. La ejecución presupuestal asciende a $1.493.528.971 donde el presupuesto de los costos directos del proyecto es del orden de $11.575.685.275,62, en la siguiente tabla se puede apreciar mejor el presupuesto con corte al 31 de octubre de 2024. Tabla 4. Avance presupuesto con porcentajes efectuados septiembre OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 47 Nota: Porcentaje ejecutado. Reporte SICO. Se hizo una revisión presupuestal a detalle de las cantidades presupuestadas en el proyecto respecto a las cantidades calculadas con los planos actualizados para verificar si se tenían algunas desviaciones en los insumos más representativo y de esta forma determinar si se va a tener ahorros o sobrecostos representativos respecto al presupuesto inicial. Se analizó principalmente cantidades de acero de refuerzo, malla electrosoldada, alambre y concretos de todos los elementos que conforman la cimentación y la estructura del proyecto, a continuación, se presentan dos tablas resumen de las desviaciones que se tuvieron respecto a las cantidades de presupuesto y las cantidades calculadas: Tabla 5 Cantidad Insumo de Acero Insumos de acero (KG) Ítem Descripción Cantidad real Cantidad presupuesto Desviación 3.07 Acero muros de contención y caissons 27,996.76 31,639.09 3,642.33 4.07 Malla electrosoldada contrapiso 2,928.00 2,497.00 431.00 4.13 Acero zapatas y vigas de cimentación 23,745.37 15,104.00 8,641.37 OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 48 5.04 Acero columnas, pantallas y piscina 161,128.99 147,482.00 13,646.99 5.06 Acero losa aligerada 112,197.00 106,659.28 5,537.72 5.08 Acero escaleras 5,327.00 6,213.48 886,48 5.407 Malla electrosoldada losa aligerada y piscina 26.067.00 16,555.22 9,511.78 3.07 Alambre muros de contención y caissons 559.94 638.87 78.93 4.07 Alambre malla electrosoldada contrapiso 58.56 50.44 8.12 4.13 Alambre zapatas y vigas de cimentación 474.91 317.18 157.72 5.04 Alambre columnas, pantallas y piscina 3,222.58 2,978.00 244.58 5.06 Alambre losa aligerada 2,243.94 2,153.69 90.25 5.08 Alambre escaleras 106.54 125.46 18.92 5.407 Alambre malla electrosoldada losa aligerada y piscina 521.34 334.30 187.04 Tabla 6 Cantidad insumo de concreto Insumos de Concreto (M3) Ítem Descripción Cantidad real Cantidad presupuesto Desviación 3.06 Muros de contención 195.88 192.88 3.00 4.05 Placa de contrapiso 85.76 85.19 0.57 4.1 Zapatas de fundición 233.46 253.24 19.78 4.11 Pedestales de fundación 6.09 17.72 11.63 4.12 Vigas de fundición 106.24 86.42 19.82 5.01 Columna en concreto 281.58 340.66 59.08 5.03 Muro en concreto foso ascensor 76.10 97.41 21.31 5.05 Losa aligerada 1384.06 1450.22 66.16 5.07 Escalera concreto 31.5 31.36 0.14 5.19 Muro en concreto piscina 21 8.25 12.75 Nota: Se realizó una compensación en el insumo de icopor a todo costo en las losas aligeradas debido a que este no se iba a usar en el proyecto si no que se harán casetones en madera fenólica los cuales son un 60% más económicos que de la forma presupuestada. 3.1 Pagos mes octubre SICO vs bancos: Se realiza la revisión y comparación de los pagos ejecutados durante el mes de octubre desde el archivo que resume los pagos que salen en bancos vs la información que se obtiene de lo ingresado en el software SICO con relación a los costos directos del proyecto, se encontró una variación del orden del 2% entre la sumatoria de los pagos de los bancos vs los pagos en el SICO, dicha diferencia radica principalmente en que en el software se ingresan todas las facturas que se le generan a Habitare dentro del mes mientras que en los pagos en el banco se ejecutan por orden OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 49 de prioridad, y cuando se tienen créditos con los diferentes proveedores (como proveedores de equipos o de materiales) la factura se ingresa en el sistema, pero el pago se ejecuta en fechas posteriores al cierre de mes, los datos obtenidos de los diferentes reportes son los siguientes: Tabla 7. Reporte costos directos SICO vs Banco Reporte pagos SICO costos directos Reporte pago bancos Pagos contratados $126,927,707.93 Pagos facturas $185,218,230,21 Anticipos $63,460,388.78 Total $375,606,326.92 Pagos banco $368,025,120.00 Nota: Como se mencionó anteriormente, a la fecha aún se tiene un retraso del 2% del avance programado vs el ejecutado, igualmente esto se transmite a la hora de la inversión en los costos respecto a la inversión esperada a la fecha de corte. Gráfica 3. Costo proyectado vs costo real septiembre. Gráfica 2. Avance programado vs ejecutado. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 50 3.2 Registro fotográfico Imagen 6 Armado de columna OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 51 Imagen 7 Muro de contención Imagen 8 Elementos dentro de caisson 4. Informe de Obra Noviembre Actualmente, la obra presenta un avance físico del 8.00%, mientras que según la programación debería alcanzar un 11.00%. En términos de avance en la obra, se ha progresado principalmente en la cimentación de la sombra del edificio. Se han fundido tres zapatas con un OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 52 volumen total de 32.82 m³, alcanzando un avance del 15% y un porcentaje de ejecución acumulado del 37.82%. Además, se han ejecutado vigas de cimentación en la zona de sombra del edificio, con un volumen de 15.17 m³, logrando un avance del 15% y un porcentaje de ejecución acumulado del 33.21%. También se han fundido las columnas con un volumen total de 3.77 m³, lo que representa un avance del 1.33% en el mes y un avance acumulado del 14.31%. Adicionalmente, se ha avanzado en los muros de contención a nivel de sótano, con un volumen de 1.87 m³. Por último, se ha realizado la fundición de vigas aéreas a nivel de semisótano, con un volumen de 8.89 m³. Se presenta una tabla en la que se detallan las actividades del proyecto hasta el capítulo 5, junto con las cantidades de obra inicialmente presupuestadas para cada una de ellas, así como las cantidades ajustadas tras la revisión y el análisis de las mismas. Además, se incluyen las cantidades ejecutadas y su respectivo porcentaje de ejecución. Tabla 8. Actividades proyecto CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRESUPUESTO CANTIDAD PRESUPUESTO AJUSTADO CANTIDAD EJECUTADA % EJECUCION 01 PRELIMINARES 01-1.01 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO M2 5,175.6 5,175.6 480.5 9.28% 01-1.03 CERRAMIENTO PROVISIONAL EN GUADUA Y ZINC M2 150.0 150.0 150.0 100.00% 01-1.04 RED PROVISIONAL DE AGUA ML 200.0 200.0 200.0 100.00% 01-1.05 INSTALACIÓN ELÉCTRICA PROVISIONAL ML 200.0 200.0 200.0 100.00% 01-1.06 BAÑOS PORTATILES X2 UN 3.0 3.0 3.0 100.00% 02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 02-2.01 RESPALDO PARA STANDBY Y PH DE LA MAQUINARIA GB 1.0 1.0 1.0 100.00% 02-2.02 EXCAVACIÓN SOTANO EN MATERIAL CONGLOMERADO M3 6,323.7 12,658.0 8,499.87 67.15% 03 CONTENCIÓN VÍA 03-3.01 EXCAVACIÓN PILAS M3 154.0 806.7 806.7 100.00% 03-3.02 CARGUE MANUAL Y RETIRO DE TIERRA (PILAS) M3 628.9 806.7 806.7 100.00% 03-3.06 MURO PANTALLA CONTENCIÓN 20.7 MPA E=15 CM M2 535.5 535.5 138.6 25.88% OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 53 03-3.07 ACERO DE REFUERZO PILAS FY= 420 MPA KG 30,422.8 30,422.8 12,501.7 41.09% 04 CIMENTACIONES SUPERFICIALES 04-4.01 SOLADO EN CONCRETO PREMEZCLADO DE 17 MPA M3 15.9 15.9 11.1 69.74% 04-4.07 MALLA ELECTROSOLDADA KG 2,401.7 2,401.7 0.0 0.00% 04-4.1 ZAPATAS DE FUNDACIÓN 31.5M M3 241.2 222.3 84.10 37.82% 04-4.11 PEDESTAL DE FUNDACIÓN 31.5M M3 15.9 5.79 2.91 50.26% 04-4.12 VIGAS DE FUNDACIÓN 31.5M M3 82.3 101.18 33.6 33.21% 04-4.13 ACERO FUNDACIÓN ZAPATAS Y VF KG 15,104.0 15,104.0 5,016.0 33.21% 05 ESTRUCTURA 05-5.01 COLUMNA EN CONCRETO DE 35 MPA, 0.40X0.60 M TIPO 1,2,4 M3 340.7 282.59 14.31 5.06% 05-5.03 MURO EN CONCRETO FOSO DE ASCENSOR M3 92.8 92.8 0.0 0.00% 05-5.04 ACERO DE REFUERZO FY= 420 MPA COLUMNAS Y PANTALLAS KG 141,809.7 141,809.7 12,762.8 9.00% 05-5.05 LOSA ALIGERADA E=10 CM 28 MPA M2 5,006.0 5,006.0 88.7 1.77% 05-5.06 ACERO DE REFUERZO FY= 420 MPA LOSA ALIGERADA KG 102,557.0 102,557.0 2,153.7 2.10% 05-5.07 ESCALERA EN CONCRETO DE 20.7 MPA AÉREA M3 29.9 29.9 0.0 0.00% 05-5.08 ACERO DE REFUERZO FY= 420 MPA ESCALERAS KG 5,974.5 5,974.5 0.0 0.00% 05-5.09 RESANE ESCALERA Y CINTA ANTIDESLIZANTE ML 244.8 244.8 0.0 0.00% 05-4.07 MALLA ELECTROSOLDADA KG 15,919.2 15,919.2 0.0 0.00% 05-5.18 MURO EN CONCRETO JARDINERA M3 28.9 28.9 0.0 0.00% 05-5.19 MURO EN CONCRETO PISCINA M3 7.9 7.9 0.0 0.00% 05-5.2 VIGAS JOSIT P1 A CUBIERTA KG 28,069.7 28,069.7 0.0 0.00% 05-5.21 CONECTORES DE CORTANTE (PERNOS) VIGAS JOIST UN 4,427.0 4,427.0 0.0 0.00% 05-5.22 SOPORTE PLACA VIGAS JOIST KG 5,175.6 5,175.6 0.0 0.00% 05-5.3 DOTACION SEGURIDAD INDUSTRIAL UN 0.0 0.0 0.0 0.00% 05-5.31 DEMOLICIÓN ANILLOS M3 0.0 0.0 0.0 0.00% Nota: El avance más significativo se ha registrado en las actividades de zapata, con un progreso total del 37.82%, y en las vigas de cimentación, con un avance del 33.21%. Estas actividades se han realizado dentro del área correspondiente a la sombra del edificio, con el objetivo de continuar con la construcción de la torre. Es necesario recalcar que hasta este mes se ha tenido un sobrecosto significativo en el capítulo 3 del presupuesto de contención de vías, principalmente generado por una mayor cantidad de volumen a excavar de lo estimado inicialmente para los caissons y unos sobrecostos logísticos debido a la dificultad en el proceso constructivo de los anillos de los caissons. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 54 Gráfica 5. Avance programado vs ejecutado. Nota: Al 30 de noviembre, el avance de las actividades de la obra es del 8%. Según el cronograma inicial del proyecto, el avance esperado para esta fecha era del 11%, lo que representa un retraso del 3%. Esto se debe por lo mencionado anteriormente en cuanto a la construcción de los Caisson. Gráfica 6. Costo proyectado vs costo real. Nota: En la obra se tiene que el costo real invertido es de $1,552,510,756, esto es ligeramente inferior al costo proyectado de $1,722,574,713, esto es al mes de noviembre. Entendiendo esto se tiene una desviación entre el avance ejecutado y el avance programado, con una diferencia de 1.5% menos respecto al programado, esto se traduce a una menor inversión en los costos en comparación con la inversión esperada para la fecha de corte. OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 55 4.1 Registro fotográfico. Imagen 9 Fundición Zapata Imagen 10 Armado dentro de Caissons 5. Avance de obra Diciembre. Al mes de diciembre el avance físico es del 10%, pero según la programación debería alcanzar el 12%. En cuanto al progreso de la obra, se ha avanzado principalmente en la cimentación OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 56 de la sombra del edificio. Se han fundido tres zapatas correspondientes al foso del ascensor, alcanzando un volumen total fundido de 185.7 m³, lo que ha contribuido a un avance del 83.51%. Además, se han ejecutado vigas de cimentación en la zona de sombra, logrando un porcentaje de ejecución del 36.79%. En cuanto a las columnas, se alcanzó un avance del 12,35 %, lo que eleva el avance acumulado al 17,41 % para diciembre. Por último, se ha logrado un avance en los muros de contención a nivel de sótano, con un volumen de 1.87 m³. En la tabla 9 se detallan las actividades del proyecto hasta el capítulo 5, en este se ve las cantidades de obra presupuestadas para cada una de ellas, así como las cantidades ajustadas tras la revisión y el análisis de estas. Además, se incluyen las cantidades ejecutadas y su respectivo porcentaje de ejecución. Tabla 9. Actividades proyecto CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRESUPUESTO CANTIDAD PRESUPUESTO AJUSTADO CANTIDAD EJECUTADA % EJECUCION 01 PRELIMINARES 01-1.01 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO M2 5,175.6 5,175.6 480.5 9.28% 01-1.03 CERRAMIENTO PROVISIONAL EN GUADUA Y ZINC M2 150.0 150.0 150.0 100.00% 01-1.04 RED PROVISIONAL DE AGUA ML 200.0 200.0 200.0 100.00% 01-1.05 INSTALACIÓN ELÉCTRICA PROVISIONAL ML 200.0 200.0 200.0 100.00% 01-1.06 BAÑOS PORTATILES X2 UN 3.0 3.0 3.0 100.00% 02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 02-2.01 RESPALDO PARA STANDBY Y PH DE LA MAQUINARIA GB 1.0 1.0 1.0 100.00% 02-2.02 EXCAVACIÓN SOTANO EN MATERIAL CONGLOMERADO M3 6,323.7 12,658.0 9,758.87 77.10% 03 CONTENCIÓN VÍA 03-3.01 EXCAVACIÓN PILAS M3 154.0 806.7 806.7 100.00% 03-3.02 CARGUE MANUAL Y RETIRO DE TIERRA (PILAS) M3 628.9 806.7 806.7 100.00% 03-3.03 ANILLO PILA/CAISSON CONCRETO 20.7 MPA Ø= 1.00 M Y REF. ML 0.0 131.3 131.3 100.00% 03-3.06 MURO PANTALLA CONTENCIÓN 20.7 MPA E=15 CM M2 535.5 535.5 138.6 25.88% 03-3.07 ACERO DE REFUERZO PILAS FY= 420 MPA KG 30,422.8 30,422.8 12,501.7 41.09% 04 CIMENTACIONES SUPERFICIALES 04-4.01 SOLADO EN CONCRETO PREMEZCLADO DE 17 MPA M3 15.9 15.9 8.4 52.70% 04-4.1 ZAPATAS DE FUNDACIÓN 31.5M M3 241.2 222.3 185.7 83.51% OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 57 04-4.11 PEDESTAL DE FUNDACIÓN 31.5M M3 15.9 5.79 4.84 83.51% 04-4.12 VIGAS DE FUNDACIÓN 31.5M M3 82.3 101.18 37.2 36.79% 04-4.13 ACERO FUNDACIÓN ZAPATAS Y VF KG 15,104.0 19,745.0 10,406.2 52.70% 05 ESTRUCTURA 05-5.01 COLUMNA EN CONCRETO DE 35 MPA, 0.40X0.60 M TIPO 1,2,4 M3 340.7 282.59 49.20 17.41% 05-5.04 ACERO DE REFUERZO FY= 420 MPA COLUMNAS Y PANTALLAS KG 141,809.7 141,809.7 24,689.7 17.41% 05-5.05 LOSA ALIGERADA E=10 CM 28 MPA M2 5,006.0 5,006.0 100.1 2.00% 05-5.06 ACERO DE REFUERZO FY= 420 MPA LOSA ALIGERADA KG 102,557.0 102,557.0 2,051.1 2.00% Nota: El avance más significativo se ha registrado en las actividades de zapata, con un progreso total del 83.51%, y en las vigas de cimentación, con un avance del 36.79%, así mismo de las columnas de concreto con un avance de 17.41%. Estas actividades se han realizado dentro del área correspondiente a la sombra del edificio, con el objetivo de continuar con la construcción de la torre. Imagen 11 Plano Zapatas fundidas OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 58 Nota: En la imagen se puede observar como de forma gráfica se. ven los elementos completados hasta diciembre, destacados con color azul. Las zapatas han alcanzado un avance del 83.51% con un volumen total de 185.70 m3. Imagen 12 Plano columnas y muros contención fundidos en sótano 1. Nota: En las vigas de cimentación, se ha logrado un avance del 36.79%, con un volumen de 37.2 m³. Se ha avanzado con la cimentación en la zona de la sombra del edificio; sin embargo, la actividad se encuentra detenida hasta que se complete la fundición de las zapatas, para enero se proyecta la construcción de las vigas de fundación que se OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 59 encuentran aledañas a la zapata del foso del ascensor. En cuanto a los muros de contención, se ha logrado un avance del 15%, con un total de 150 m² construidos. Imagen 13 Vigas aéreas nivel semisótano Nota: Las vigas aéreas a nivel de semisótano, se ha alcanzado un avance del 9.27% respecto al total de la actividad para dicho piso. Se ha estado trabajando en el cierre de los pórticos, los cuales son fundamentales para apuntalar los muros de contención entre los ejes O – P y 6 – 8; así mismo de los pórticos entre los ejes 1 – 2 y A – D, adicionalmente se realizó la fundición de 44 m2 de losa de entrepiso del nivel de sótano, la cual se puede observar en la anterior imagen resaltado de color naranja. En cuanto al cronograma de obra se tiene que al 31 de diciembre, el avance de las actividades de la obra es del 10%. De acuerdo con el cronograma inicial del proyecto, se esperaba OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 60 un avance del 13% para esta fecha, lo que implica un retraso del 3%. Este atraso se atribuye principalmente a las dificultades presentadas en el proceso constructivo de los pórticos dentro de los caissons, lo que ha reducido el rendimiento en la fundición de los elementos internos y ha ralentizado el ritmo de trabajo. Además, se sumó la falta de respuesta oportuna por parte del contratista encargado de la estructura, la Constructora Gamboa, quien, por incumplimiento de los plazos establecidos, motivó la decisión de dar por finalizado su contrato. Estos factores han ocasionado contratiempos, afectando tanto la productividad como el avance general de las actividades de la obra. Gráfica 7 Avance programado vs ejecutado Gráfica 8 Costo proyectado vs Costo real OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 61 Nota: En la gráfica anterior se puede observar que el costo real invertido en el proyecto es de $2,151,217,846, ligeramente inferior al costo proyectado de $2,320,427,156 según la programación para el corte de diciembre. Lo descrito en el informe, de manera gráfica, refleja una desviación entre el avance ejecutado y el avance programado, con una diferencia del 0.07% menos en lo ejecutado respecto a lo programado. Esta diferencia también se traduce en una menor inversión en los costos en comparación con la inversión esperada para la fecha de corte. 5.1 Registro fotográfico Imagen 14 Armado zapata foso del ascensor OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 62 Imagen 15 Armado losa y muro de contención Imagen 16 Fundición zapata OPTIMIZACIÓN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS SICO... 63 Anexo 2. Poster