Implementación del uso de una plataforma para realizar seguimiento del avance de obra

Abstract

RESUMEN: Ante las dificultades que se presentan en las obras de acueducto y alcantarillado, la Gerencia de Servicios Públicos, se ha visto en la necesidad de llevar un registro detallado del avance de obra, por lo que asignó como función de los supervisores, realizar un informe de seguimiento semanal. Este informe se debe construir a partir de la información que suministra cada interventoría en los informes de seguimiento de obra. Se propone el uso de una plataforma digital que permita a los supervisores subir los seguimientos de obra de forma semanal, de tal forma que el coordinador se entere de los avances y las dificultades que se presentan en las mismas. La plataforma además le permite al coordinador tener acceso a los informes de la semana en la que él requiera la información, dándole la posibilidad de llevar un registro y trazabilidad de las gestiones realizadas por parte de los supervisores, ya que esta plataforma deja visualizar el cumplimiento en la entrega de los informes por parte de los supervisores. Esto se logra ya que al montar las tareas la plataforma permite establecer las fechas de entrega, mostrando con esto quien envió o no la tarea y si la entrega estuvo por fuera de la fecha límite de entrega. Cabe resaltar que, para el correcto funcionamiento de la plataforma, es importante que la persona encargada de manejarla, esté revisando permanentemente las entregas, así mismo debe estar actualizando las tareas, junto con las fechas en las que los supervisores deben subir los archivos. El uso de la plataforma ha permitido a los supervisores montar los seguimientos hasta con una semana de retraso, mostrándole al coordinador los tiempos desfasados; de igual forma ha permitido al coordinador montar un resumen de todos los proyectos, para que este esté al alcance de todos los supervisores.