Intervención documental a las tareas críticas de los procesos Transmisión y Distribución Energía - T&D en el marco del proyecto Seguridad Operacional de EPM

Abstract

RESUMEN : Este trabajo presenta el desarrollo para documentar cuatro tareas críticas en los procesos de Operación Transmisión y Operación Distribución, teniendo en cuenta la división interna de EPM con respecto a operación remota y operación local. Adicionalmente, para el proceso de Mantenimiento la intervención corresponde a la evaluación de las tareas críticas en uno de sus frentes (Mantenimiento Líneas de Transmisión) y la identificación de la documentación asociada a estas tareas para generar el punto de partida de un plan de intervención posterior por parte del equipo del proyecto Seguridad Operacional. En primer lugar, el recorrido para lograr lo propuesto inicia con la contextualización sobre lo que significa Seguridad Operacional en EPM, como llega a la Vicepresidencia de Transmisión y Distribución de Energía T&D el proyecto y quienes están involucrados en este. También, se tiene en cuenta el relacionamiento del proyecto con algunos de los sistemas de gestión y otros proyectos a los cuales engloba Seguridad Operacional, resaltando las iniciativas con las que ya contaba la compañía para buscar la seguridad tanto de los funcionarios como de los equipos e instalaciones. En un segundo momento, el enfoque de la práctica es enmarcado en la construcción de los documentos requeridos por las áreas involucradas, incluyendo en estos los atributos documentales de seguridad operacional y al mismo tiempo realizando la evaluación de criticidad para las tareas en Mantenimiento Transmisión con posterior identificación de los documentos asociados a las tareas críticas encontradas, aclarando que para llegar a la documentación en Operación se contaba 6 con la previa identificación de tareas críticas en ese proceso y que en el caso de Mantenimiento ese era el primer paso a abordar. Finalmente, los documentos y lo encontrado en la evaluación de tareas críticas pasaron por un proceso de socialización con los diferentes equipos de trabajo, para una construcción colectiva en cuanto a los documentos y para generar el punto de partida del plan de intervención en tema documental en Mantenimiento.