Proyecto de análisis del proceso de automatización de la fonoteca de la Emisora Cultural Universidad de Antioquia

Abstract

RESUMEN: En el presente trabajo se desarrolla el proyecto de Análisis del proceso de automatización de la Emisora Cultural Universidad de Antioquia, específicamente en los catálogos existentes de la colección musical. Para ello se realizó un análisis de los catálogos de la colección musical de la fonoteca, identificando aquellos metadatos más comunes que posteriormente fueron unificados con los metadatos ya existentes. En otro momento se realizó una investigación de diferentes sistemas de información disponibles en el mercado como herramientas para automatizar unidades de información, comparando y calificando todos sus componentes de manera que se pudiera elegir la herramienta más conveniente para la fonoteca; como resultado, y teniendo en cuenta los recursos de la unidad se proponen tres aplicaciones que actualmente están adquiridas en la Universidad de Antioquia como posibles sistemas para la automatización, como también una herramienta de transición en formato Excel en donde se sugiere comenzar con el ingreso de la información de los catálogos de música, para luego exportarlos al sistema que se elija.

ABSTRACT: In this document the Project of Analysis of the automation process of the Emisora Cultural Universidad de Antioquia is presented, focusing on the existing catalogues of the musical collection. For this purpose an analysis of the catalogues of the musical collection of the sound library was executed, identifying the already existing metadata. In another phase an investigation regarding different available information systems in the market for the automation of information units was done, comparing and grading all of their components for the purpose of choosing the most convenient tool for the sound library. As a result, and keeping in mind the resources of the information unit, three applications acquired by the Universidad de Antioquia are proposed as alternatives for possible information systems for the aforementioned automation, as well as a transition tool in the form of an Excel format where it is suggested to begin the recording of information provided by the music catalogues so it can be exported to the information system that will be chosen