Generalidades para desarrollo de estudio de factibilidad: construcción de edificio de archivo central de la Gobernación de Antioquia

Abstract

RESUMEN : Este escrito presenta el desarrollo de la practica académica realizada en la secretaria de suministros y servicios de la Gobernación de Antioquia. En la que se realizaron una serie de estudios referentes al área de formulación y evaluación de proyectos, que permitieran establecer generalidades y bases para el desarrollo de un estudio de factibilidad para la construcción del edificio de archivo central del Departamento de Antioquia, teniendo en cuenta las normas archivísticas vigentes, la situación actual por la que atraviesa la dirección de gestión documental, y literatura sobre fundamentos de formulación y evaluación de proyectos. Se desarrolló un estudio de demanda realizando una serie de proyecciones con registros históricos de transferencias que permitió determinar la capacidad necesaria de almacenamiento del edificio de archivo central, con esta información fue posible calcular el tamaño que se requiere para esta edificación y dar algunas recomendaciones necesarias para la ubicación e ingeniería del proyecto.

ABSTRACT : This writing presents the development of the academic practice carried out in the Supply and Services Secretariat of the Government of Antioquia. In which a series of studies were carried out regarding the area of project formulation and evaluation that would allow establishing generalities and bases for the development of a feasibility study for the construction of the General Archive Building of the Department of Antioquia, taking into account the current archival standards, the current situation that the Document Management Direction is going through, and literature on project formulation and evaluation fundamentals, with this objective. A demand study was carried out, making a series of projections with historical records of transfers that allowed determining the necessary storage capacity of the central archive building, with this information it was possible to calculate the size that is required for this building and give some necessary recommendations for the location and engineering of the project.