Gestión del Repositorio Institucional de la Fundación Universitaria Claretiana (Uniclaretiana)

Abstract

RESUMEN: La Fundación Universitaria Claretiana, en su esfuerzo por ampliar los servicios digitales de información para estudiantes y la comunidad académica, apuesta por el fortalecimiento de sus sistemas. En este contexto, el presente proyecto de práctica tiene como objetivo gestionar el Repositorio Institucional de Uniclaretiana, el cual albergará la producción académica de estudiantes y docentes. Además, este repositorio pondrá a disposición de usuarios internos y externos el contenido allí presentado. Este proyecto apoya el objetivo de la institución de visibilizar el conocimiento generado en sus programas y de consolidar y expandir sus ofertas educativas virtuales y a distancia. Para llevar a cabo esta práctica académica, se realizó una revisión de directrices nacionales e internacionales para el esquema de metadatos. Se llevaron a cabo reuniones y consultas sobre la organización institucional para construir el flujo de trabajo. Tomando como referencia las políticas de repositorios como el de la Universidad de Antioquia (UdeA) y la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), y en diálogo con el personal de la Uniclaretiana, se elaboró un borrador de las políticas del repositorio. Con el organigrama institucional, el director de la Editorial y el director de Investigación, se diseñó la arquitectura de la información aplicable al Repositorio Institucional, manteniéndola flexible para adaptarse a la oferta y creación de nuevos programas. El producto esperado al finalizar la práctica académica es un Repositorio Institucional en óptimo funcionamiento, que responda efectivamente a las necesidades planteadas por la institución.

ABSTRACT: The Fundación Universitaria Claretiana, in its effort to expand digital information services for students and the academic community, is committed to strengthening its systems. In this context, the present practice project aims to manage the Institutional Repository of Uniclaretiana, which will house the academic output of students and faculty. Additionally, this repository will make the preserved content available to both internal and external users.

This project supports the institution's goal of making the knowledge generated in its programs visible, as well as consolidating and expanding its virtual and distance education offerings.

To carry out this academic practice, a review of national and international guidelines for the metadata schema was conducted. Meetings and consultations regarding institutional organization were held to construct the workflow. Using the repository policies of the University of Antioquia (UdeA) and the National Autonomous University of Mexico (UNAM) as references, and in dialogue with the staff of Uniclaretiana, a draft of the repository policies was developed. With the institutional organizational chart, the director of the Editorial Department, and the director of Research, the information architecture applicable to the Institutional Repository was designed, keeping it flexible to adapt to the offering and creation of new programs. The expected product at the end of the academic practice is an Institutional Repository in optimal functioning, effectively meeting the needs presented by the institution.