Planeación de la compra de consumibles para almacenes de suministros en los diferentes centros de operación de la cooperativa Colanta

Abstract

RESUMEN : El proceso de gestión de inventarios y planificación en la Cooperativa Colanta, actualmente se realiza con ayuda de herramientas ofimáticas, se pretende estar a la vanguardia mediante la integración de este proceso en el ERP (Enterprise Resource Planning) interno. Se realiza un análisis detallado de la parametrización del ERP, supervisando las instalaciones y capacitando al personal, donde se tiene la intención de lograr una configuración precisa del sistema, mejorando la eficiencia de la planificación de adquisición de artículos necesarios en almacenes de suministro. El objetivo de este proyecto fue mejorar el proceso de planeación y gestión de inventarios en Colanta mediante la implementación y parametrización del módulo de planeación en su ERP, provisto por la empresa SIESA. La metodología incluye un análisis detallado del sistema ERP en siete instalaciones, la parametrización de éstas, bodegas y artículos, y la capacitación del personal involucrado. Se llevaron a cabo ejecuciones mensuales de planeación, identificando y realizando los ajustes necesarios como la correcta asignación de bodegas y la clasificación precisa de los artículos. Esto permite una mejora significativa en la precisión de los pedidos sugeridos por el ERP en comparación con métodos manuales anteriores. Los resultados demostraron una notable precisión en la planificación de inventarios, con un porcentaje de precisión en las plantas parametrizadas que alcanzó hasta el 98% como en el caso de la instalación Medellín JPG. Colanta cuenta con 11 instalaciones o centros de operación a nivel nacional, el proceso se ejecutó para 7 de estas 11 instalaciones. La capacitación del personal fue efectiva, con una respuesta positiva y aceptación del nuevo proceso de planeación.

ABSTRACT : The process of inventory management and planning in the Colanta Cooperative is currently carried out with the help of office automation tools, it is intended to be at the forefront by integrating this process in the internal ERP (Enterprise Resource Planning). A detailed analysis of the ERP parameterization is carried out, supervising the installations and training the personnel, where the intention is to achieve an accurate configuration of the system, improving the efficiency of the planning of the acquisition of necessary items in supply warehouses. The objective of this project was to improve Colanta's inventory planning and management process by implementing and parameterizing the planning module in its ERP, provided by SIESA. The methodology included a detailed analysis of the ERP system in seven plants, the parameterization of these plants, warehouses and items, and the training of the personnel involved. Monthly planning runs were carried out, identifying and making the necessary adjustments such as the correct allocation of warehouses and the correct classification of items. This allows for a significant improvement in the accuracy of the orders suggested by the ERP compared to previous manual methods. The results showed a remarkable accuracy in inventory planning, with a percentage of accuracy in the parameterized plants that reached up to 98% as in the case of the Medellín JPG facility. Colanta has 11 plants or operation centers nationwide; the process was executed for 7 of these 11 plants. Staff training was effective, with a positive response and acceptance of the new planning process.