Programa de control interno para el ciclo de activos fijos de la compañía XYZ S.A.S

Abstract

RESUMEN: El presente trabajo analiza la problemática en la gestión y control interno del ciclo de activos fijos en la Compañía XYZ S. A. S., identificada a partir de manuales de procesos, falta de políticas claras y errores en la medición y depreciación de activos. Estas deficiencias han generado riesgos financieros, contables y fiscales que afectan la sostenibilidad operativa y financiera de la organización. La investigación parte de un diagnóstico detallado que considera el impacto de estas falencias en la toma de decisiones empresariales y la exposición a sanciones regulatorias. Como propuesta, se plantean herramientas y procedimientos fundamentados en el modelo COSO y normativas internacionales, como la NIC 16, integradas con prácticas efectivas de control interno. Estos buscan mitigar los riesgos financieros, optimizar la gestión de los activos fijos y fortalecer la toma de decisiones estratégicas. La metodología incluyó entrevistas a actores clave y análisis documental, permitiendo identificar riesgos asociados al ciclo de activos, efectos en los estados financieros y deficiencias en la implementación de controles. Los resultados destacan la necesidad de un control interno robusto que integre procesos automatizados, documentación formalizada y supervisión adecuada. Esto no solo permitiría minimizar los riesgos financieros, sino también generar valor agregado mediante la mejora en la transparencia y eficiencia de la gestión operativa y contable. En conclusión, la implementación de estas medidas contribuiría al fortalecimiento de la sostenibilidad empresarial, garantizando el cumplimiento normativo y fomentando un entorno de decisiones más informadas.

Palabras clave: activos fijos, control interno, riesgos financieros, modelo COSO, NIC 16.

ABSTRACT: This study examines the challenges in the management and internal control of the fixed asset cycle in Company XYZ S.A.S., identified through manual processes, a lack of clear policies, and errors in the measurement and depreciation of assets. These shortcomings have led to financial, accounting, and tax risks that compromise the organization's operational and financial sustainability. The research is based on a detailed diagnosis that assesses the impact of these weaknesses on business decision-making and exposure to regulatory sanctions. The proposed solution involves tools and procedures grounded in the COSO framework and international standards such as IAS 16, combined with effective internal control practices. These aims to mitigate financial risks, optimize the management of fixed assets, and strengthen strategic decision-making. The methodology included interviews with key stakeholders and document analysis, which allowed the identification of risks associated with the asset cycle, their effects on financial statements, and deficiencies in control implementation. The results highlight the need for robust internal controls that incorporate automated processes, formalized documentation, and proper supervision. These measures would not only minimize financial risks but also add value by improving transparency and efficiency in operational and accounting management. In conclusion, implementing these recommendations would enhance business sustainability by ensuring regulatory compliance and fostering a more informed decision-making environment.