Realización del diagnóstico integral para la recuperación de los archivos de gestión e histórico de la Corporación Regional de las Cuencas Rionegro, Nare y Cornare Regional páramo

Abstract

RESUMEN: La presente propuesta está enmarcada a partir de la aplicación del Diagnóstico Integral, herramienta que permite conocer a fondo todos los aspectos que afectan y vulneran el bienestar de los archivos de una entidad. Gracias su enfoque, en tres direcciones: la institución, el archivo y la edificación, se puede recoger y analizar la información pertinente para resaltar las debilidades y falencias que impiden el correcto funcionamiento y que solo pueden ser corregidos con la aplicación de un documento de mejoras en los procesos y procedimientos archivísticos. Para la realización de esta práctica se presentó ante la coordinación académica de la Tecnología en Archivística, una propuesta con los objetivos y metodologías para la realización del Diagnostico Integral de Archivos en la institución CORNARE, Regional Páramo (ver anexo 1). Además, se acordó con la asesora de práctica, la elaboración de un diario de campo, donde se registran las actividades ejecutadas, también dos informes de avance, que dieran cuenta de las actividades desarrolladas hasta el momento y que luego servirían para la elaboración de este informe final

Encontraremos en este proyecto un recuento histórico de la institución CORNARE Regional Páramo, elaborado desde una óptica de lo nacional y de lo local; una justificación, enfocada desde la legislación y la normatividad archivística que enmarca a las entidades públicas y privadas con funciones públicas y da el sustento legal para argumentar la defensa que hace el estado de los archivos; Unos objetivos que enmarcaron la ruta de investigación, que consistió en la recolección y análisis de la información para medir y evaluar la propuesta durante y después de la misma; posteriormente a esta se realizó una metodología de interacción en el archivo y con los funcionarios de la institución para recolectar los objetivos establecidos; finalmente se procedió a la elaboración de un Diagnóstico Integral de Archivo, herramienta sistémica y holística que corrobora las fortalezas y debilidades en los procesos de archivo de la institución desde tres aspectos claves: el archivo, la edificación y la documentación. El resultado de este documento pretende servir de guía para los trabajos archivísticos a corto y mediano plazo; como también de respaldo e iniciativa para mejorar los planes anuales e incorporar como objetivo fundamental la organización y conservación de los documentos del archivo histórico de CORNARE Regional Páramo.