Control de avance y trazabilidad en los procesos de planeación y ejecución de obras públicas en la Secretaria de Planeación e Infraestructura del municipio de Barbosa

Abstract

RESUMEN : Este documento contiene la información correspondiente al trabajo desarrollado durante la práctica empresarial, llevada a cabo en la secretaria de planeación e infraestructura del municipio de Barbosa – Antioquia, donde particularmente se evidenció una falencia en el control de avance de las obras en ejecución y una ausencia de trazabilidad en los procesos de planeación y ejecución de los diversos proyectos y contratos vigentes. Estas falencias provocaban una desorganización de la información física y digital, lo cual generaba demoras en la búsqueda de documentos o datos puntuales de los diferentes contratos de las obras, para dar solución a este problema se plantearon unos objetivos y una metodología de trabajo con la realización de actividades de campo y de oficina, lo anterior con la finalidad de mejorar el control de avance y trazabilidad de las obras públicas vigentes, por medio de la realización y registro de actividades en las etapas de planeación y ejecución de los proyectos del municipio de Barbosa. En la realización de esta práctica empresarial se obtuvo como resultado final una hoja de cálculo en Microsoft Office Excel, donde se plasmó toda la información importante de los 17 contratos vigentes llevados a cabo por la unidad de obras públicas y la trazabilidad de cada una de las actividades que los componen, la cual permite además de observar datos e información, acceder a los anexos y documentos de cada contrato por medio de hipervínculos agilizando la búsqueda de archivos de los expedientes, para obtener este resultado fue necesario la recopilación y el registro de información anterior existente, así como la ejecución de actividades como lo fueron 20 visitas técnicas con sus respectivos informes, análisis y diagnósticos, 9 presupuestos de obras de los cuales se estructuraron 7 estudios previos para realizar el proceso legal de contratación, y de los cuales 3 comenzaron obras con su respectiva trazabilidad en la hoja de cálculo desde el inicio.