Herramienta de cálculo del costo de mantenimiento anual de los equipos biomédicos para analizar el proceso de gestión económica del mantenimiento en la Clínica Cardio VID.

Abstract

RESUMEN : En el presente trabajo se desarrolla un estudio sobre el componente económico que hace parte del programa de gestión de mantenimiento, en el que se tienen en cuenta diferentes costos como mano de obra, repuestos y contrato con proveedores externos, esto con el fin de agruparlos y obtener el costo anual de mantenimiento de 537 equipos médicos adquiridos en modalidad de compra y de clasificación IIA, IIB y III pertenecientes a la Clínica Cardio VID. Este proyecto se realiza con el fin de poder llevar un control y una trazabilidad de los costos generados en el mantenimiento tanto preventivo como correctivo de los equipos, y también para seguir siendo implementado en el departamento de ingeniería de la clínica en procesos como análisis de obsolescencia y cálculo del presupuesto de años posteriores. Para lograr el objetivo, se diseña una herramienta en Excel que realiza el cálculo del costo de mantenimiento y que además está organizada y contiene ítems que permiten agrupar los gastos de diferentes formas, para así obtener indicadores de costos como gastos por mes, por servicio y por marca que permiten un mejor análisis y control de los resultados. Una vez implementada la herramienta se obtiene que el costo anual de mantenimiento en el 2021 fue de $2.135.583.549, junto con los demás resultados calculados para los indicadores.

ABSTRACT : This work develops a study on the economic component that is part of the technical support management program, which considers different costs such as labor, spare parts, and contract with external suppliers, this to group them and obtain the annual cost of technical support of 537 medical equipment purchased in purchase mode and classification IIA, IIB and III belonging to the Clínica Cardio VID. This project is carried out to keep control and traceability of the costs generated in both preventive and corrective technical support of equipment, and also to continue to be implemented in the engineering department of the clinic in processes such as obsolescence analysis and budget calculation for subsequent years. To achieve the objective, an Excel tool was designed to calculate the cost of technical support, which is also organized and contains items that allow grouping expenses in different ways, to obtain cost indicators such as expenses for month, for service and for brand that allow better analysis and control of the results. Once the tool was implemented, the annual technical support cost in 2021 was $2.135.583.549, with the other results calculated for the indicators.