Organización del archivo oral para la recuperación de la memoria de la Facultad Nacional de Salud Pública

Abstract

RESUMEN: En la práctica académica se procedió a la organización del Archivo de memoria oral, que está conformado por varias entrevistas que hasta el momento se han realizado a personajes importantes, que han hecho un aporte significativo a la FNSP. Durante la práctica académica se elabora y socializa con el equipo de trabajo el manual para la Organización de las carpetas que se encuentran en el Archivo oral, que dentro de este se denomina “Colección voces para la memoria”, la cual permite categorizar (clasificar) y ordenar los archivos para el desarrollo del proceso. Además, se anexa un Manual para la descripción de las entrevistas transcritas; se incluyen algunas descripciones en una base de datos con su respectiva descripción según la norma ISAD (G). La organización de los documentos permite que se pueda garantizar un acceso seguro y ágil al momento de consultar la información que se tenga almacenada, y así evitar que se presente algún tipo de pérdida o daños en los archivos.

ABSTRACT: In the academic practice we proceeded to the organization of the Oral Memory Archive, which is made up of several interviews that so far have been conducted with important people who have made a significant contribution to the FNSP. During the academic practice, the manual for the organization of the folders found in the Oral Archive, which is called "Voices for Memory Collection", which allows categorizing (classifying) and ordering the files for the development of the process, was prepared and socialized with the work team. In addition, a Manual for the description of the transcribed interviews is annexed; some descriptions are included in a database with their respective description according to the ISAD (G) standard. The organization of the documents allows to guarantee a safe and agile access at the moment of consulting the stored information, thus avoiding any type of loss or damage to the archives.