Manual de revisión de información para la validación de autorizaciones de desembolso en convenios interadministrativos cofinanciados de la Gobernación de Antioquia

Abstract

RESUMEN : La Dirección de Proyectos Especiales (DPE) de la Gobernación de Antioquia es la encargada tanto de viabilizar como de hacer seguimiento a la ejecución y liquidación de los convenios interadministrativos asociados al mantenimiento y mejoramiento de la red vial terciaria y urbana del Departamento. Dentro de los convenios interadministrativos cofinanciados, se destacan los asociados al mantenimiento manual, mejoramiento de caminos de herradura, la pavimentación de vías terciarias y el mejoramiento de vías urbanas por medio de pavimento rígido, todo esto en pro de darle una calidad de vida digna a los antioqueños permitiendo fácil acceso, conexión, transporte y desarrollo económico de la población que habita dentro y fuera de las cabeceras municipales. El objeto principal del semestre de industria fue desempeñar la función de apoyo a la supervisión, tanto técnica como administrativa de algunos de los convenios mencionados anteriormente. Dentro de las actividades desempeñadas se destaca la revisión de solicitudes de desembolso presentadas por los municipios con el fin de acceder a los recursos aportados por el Departamento, donde se evidencia que el proceso de revisión puede ser complicado para personas nuevas en el área y también se identifica un constante reproceso con los municipios al incurrir en errores en la documentación presentada, por lo que se realiza una recolección y validación de información con el fin de generar un documento tipo manual que optimice el proceso de revisión y corrección de dichas solicitudes, logrando así una mayor fluidez y entendimiento en el proceso de autorización de uso de recursos.

ABSTRACT : The Directorate of Special Projects (DPE) of the Government of Antioquia is responsible for both enabling and monitoring the execution and settlement of inter-administrative agreements associated with the maintenance and improvement of the tertiary and urban road network of the Department. Within the co-financed inter-administrative agreements, those associated with manual maintenance, improvement of bridle paths, paving of tertiary roads and the improvement of urban roads by means of rigid pavement stand out, all this in favor of giving a decent quality of life to the people of Antioquia, allowing easy access, connection, transportation and economic development of the population that lives inside and outside the municipal capitals. The main purpose of the Industry Semester was to play the role of supporting the technical and administrative supervision of some of the conventions mentioned above. Among the activities carried out, the review of disbursement requests submitted by the municipalities in order to access the resources provided by the Department stands out, where it is evident that the review process can be complicated for new people in the area and also identifies a constant reprocessing with the municipalities when incurring errors in the documentation presented, Therefore, a collection and validation of information is carried out in order to generate a manual type document that optimizes the process of review and correction of said requests, thus achieving greater fluidity and understanding in the process of authorization of use of resources.