Seguimiento del presupuesto y cumplimiento de plazos del proyecto puerto Bali: Propuesta de medidas de prevención y acciones correctivas basadas en el análisis de los gastos reales y los problemas identificados.

Abstract

RESUMEN : El principal objetivo del proyecto es realizar un seguimiento presupuestario de “Puerto Bali”, el cual involucra la construcción de apartamentos modulares de alta rentabilidad en una ubicación exclusiva en Laureles, Medellín. Este proyecto se centra en el gasto real relacionado con el personal y materiales, identificando la problemática del proyecto, evaluando el cumplimiento de los plazos y proponiendo medidas preventivas y correctoras. Los métodos utilizados incluyen recopilar y analizar registros financieros, de gestión y de tiempo del proyecto, así como revisión de informes de progreso, para así compararlos con el presupuesto original e identificar desviaciones. Los resultados mostraron desviaciones significativas del presupuesto debido a fluctuaciones en los costos de materiales, mano de obra y gastos imprevistos relacionados con las condiciones geológicas y climáticas. La construcción se retrasó debido a problemas de coordinación e ineficiencias en los procesos. A partir de los resultados del análisis, se propusieron medidas para solucionar estos problemas: ajustes presupuestarios periódicos, introducción de un sistema de control de costos más estricto y la creación de fondos de contingencia. También se recomienda contratar expertos en geología y climatología para prevenir problemas similares en el futuro. En caso de retrasos en la construcción, se recomiendan revisiones y ajustes del cronograma, así como una mejor coordinación y gestión del proyecto. El proyecto concluye que, con una gestión financiera más eficiente y una mejoría en la ejecución de proyectos, son esenciales para alcanzar los objetivos y finalizarlo con éxito.

ABSTRACT : The main objective of the project is to carry out budget monitoring for "Puerto Bali," which involves the construction of high-yield modular apartments in an exclusive location in Laureles, Medellin. This project focuses on the actual expenditure related to personnel and materials, identifying project issues, evaluating compliance with deadlines, and proposing preventive and corrective measures. The methods used include collecting and analyzing project financial, management, and time records, as well as reviewing progress reports to compare them with the original budget and identify deviations. The results showed significant budget deviations due to fluctuations in material costs, labor, and unforeseen expenses related to geological and climatic conditions. Construction was delayed due to coordination problems and inefficiencies in the processes. Based on the analysis results, measures were proposed to address these issues: periodic budget adjustments, the introduction of a stricter cost control system, and the creation of contingency funds. It is also recommended to hire experts in geology and climatology to prevent similar issues in the future. In case of construction delays, schedule reviews and adjustments, as well as better project coordination and management, are recommended. The project concludes that more efficient financial management and improved project execution are essential to achieve the objectives and successfully complete it.