Mejora de la gestión de calidad en componentes de control metrológico y evaluación de proveedores en la IPS Neuromédica mediante un sistema de seguimiento para mejorar la precisión y fiabilidad de los equipos. Semestre de industria

Abstract

RESUMEN : El objetivo principal de este proyecto fue mejorar el control metrológico de los equipos biomédicos en la IPS Neuromédica, garantizando precisión y seguridad para los pacientes. Para lograr esto, se implementó un sistema de seguimiento de control metrológico y evaluación de proveedores, asegurando la fiabilidad de los dispositivos. Se identificaron y registraron más de mil equipos biomédicos, abarcando 47 tipos diferentes de dispositivos médicos. Se realizó una actualización del cronograma de calibración y se proporcionaron indicaciones detalladas al personal biomédico para la correcta implementación de las nuevas pautas. Se espera que la implementación del sistema contribuya a la reducción de costos operativos en el futuro y a la prevención de riesgos durante el uso de los dispositivos, evitando posibles demandas y fallas que podrían generar gastos adicionales. Estos esfuerzos están orientados a lograr una mayor eficiencia operativa, mayor satisfacción del personal y mejora en la calidad de los productos y servicios ofrecidos por la IPS Neuromédica. Durante la ejecución del proyecto, se realizó un inventario exhaustivo de los equipos, documentando características y estado de cada dispositivo. Se actualizaron los cronogramas de calibración y se proporcionaron directrices para la evaluación y monitoreo de los proveedores, garantizando cumplimiento con estándares de calidad. El éxito del proyecto se medirá en términos de la reducción del tiempo necesario para identificar fallas en los certificados y determinar si un equipo está fuera de rango, demostrando así que el sistema es una herramienta efectiva para agilizar la revisión y el control metrológico.

ABSTRACT : The main objective of this project was to improve the metrological control of biomedical equipment at IPS Neuromédica, ensuring precision and safety for the patient. To achieve this, a metrological control tracking system and a supplier evaluation system were implemented, ensuring the reliability of the devices. More than a thousand biomedical devices were identified and registered, covering 47 different types of medical equipment. The calibration schedule was updated, and detailed instructions were provided to biomedical staff for the proper implementation of the new guidelines. It is expected that the implementation of this system will contribute to future reductions in operational costs and prevent risks associated with device use, avoiding potential claims and failures that could incur additional expenses. These efforts aim to achieve greater operational efficiency, increased staff satisfaction, and improved quality of the products and services offered by IPS Neuromédica. During the project execution, a thorough inventory of the equipment was conducted, documenting the characteristics and condition of each device. Calibration schedules were updated, and guidelines were provided for the evaluation and monitoring of suppliers, ensuring compliance with quality standards. The success of the project will be measured by the reduction in the time required to identify failures in certificates and determine if a device is out of range, thus demonstrating that the system is an effective tool for speeding up the review and metrological control process.