Elevar el nivel de madurez de los componentes estratégico y procesos de gestión documental del modelo de gestión documental y administración de archivos

Abstract

RESUMEN: Este proyecto nos ayuda a identificar las oportunidades de mejora que presenta el Hospital Pablo Tobón Uribe en el ámbito archivístico, ya se cuenta con una etapa de identificación donde se indicó que el hospital debe implementar el Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos, donde se realizó un diagnóstico el cual deja como resultado que el componente estratégico y el componente procesos de gestión documental están en un nivel de madurez básico, por lo cual se dan unas recomendaciones a seguir, luego seguimos con la etapa de ejecución donde se documentará el PGD, el PINAR y el programa de auditoría y control, y se socializa el plan de conservación documental y preservación digital, el plan de transferencias documental y por último, el programa técnico de digitalización, se escogieron estos productos ya que estos dieron como resultado un nivel inicial y básico en el autodiagnóstico del MGDA, se utilizaron estrategias como encuestas, autoevaluación, recolección de información de los colaboradores del hospital e investigación de los documentos internos del hospital.

ABSTRACT: This project helps us to identify the improvement opportunities presented by the Pablo Tobón Uribe Hospital in the archival field, there is already an identification stage where it was indicated that the hospital must implement the Document Management and Archives Administration Model, where carried out a diagnosis which leaves as a result that the strategic component and the document management process component are at a basic level of maturity, for which some recommendations are given to follow, then we continue with the execution stage where the PGD will be documented, the PINAR and the audit and control program, and the document conservation and digital preservation plan, the document transfer plan and finally the technical digitization program is socialized, these products were chosen since they resulted in an initial level and Basic in the self-diagnosis of the MGDA, strategies such as surveys, self-assessment, collection of information from hospital collaborators and investigation of internal hospital documents were used.