Evaluación preliminar de la madurez del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad de Antioquia

Abstract

RESUMEN: Antecedentes: En el año 2012, Colombia estableció como exigencia legal para toda organización el Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo (SG-SST), siendo las entidades públicas las abanderadas para cumplir y dar ejemplo referente a los estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312 de 2019. La Universidad de Antioquia (UdeA) desde el año 2012 migra del concepto de Salud ocupacional (que se venía trabajando desde los 80s), incluyendo la implementación de un SG-SST; este sistema vigente en la actualidad no se ha evaluado a la fecha desde una perspectiva de nivel de madurez. Existen indicios de brechas importantes como es el no observar una buena divulgación, conocimiento del mismo en todas las sedes (inclusive en las dependencias que se encuentran en ciudad universitaria), por lo tanto, surgen dudas sobre el funcionamiento del mismo. Objetivo: Evaluar la madurez del SG-SST de la UdeA luego de varios años de su puesta en funcionamiento. Metodología: Para este trabajo se aplica la Escala de madurez para medir la gestión de la seguridad y salud en el trabajo (EMA-GSST) a 30 actores que participan de la UdeA, pertenecen a 6 dependencias, estos realizaron el cuestionario correspondiente, adicionalmente 6 de ellos se les realizo entrevista; por otra parte se aplicó entrevista y cuestionario a una persona de la alta dirección, un profesional del proceso de riesgos laborales y un representante del COPASST, también se tienen en cuenta los resultados de las auditorías realizadas al sistema los últimos años y así mismo el cumplimiento de los estándares mínimos. Resultados: Se evalúa la madurez actual del SG-SST teniendo en cuenta todos los participantes del cuestionario sin incluir los líderes en cada dependencia, se buscó relación con el cumplimiento en estándares mínimos y auditorias y no se encontró. Conclusiones: La investigación aporta una evaluación preliminar en la cual, se detectan en cada uno de los ítems evaluados, por ejemplo, las más representativas están en las variables análisis estratégico y Evaluación de la GSST estando en 40,14 y 42,14 % respectivamente, además se identifican oportunidades de mejora en el SG-SST y su madurez. Por lo tanto, se recomienda a la UdeA la generación de estrategias de intervención para lograr disminuir las brechas identificadas. Estas estrategias ayudarán a los líderes en la toma de decisiones en SST. La Universidad de Antioquia (UdeA) desde el año 2012 migra del concepto de Salud ocupacional (que se venía trabajando desde los 80s), incluyendo la implementación de un SG-SST; este sistema vigente en la actualidad no se ha evaluado a la fecha desde una perspectiva de nivel de madurez. Existen indicios de brechas importantes como es el no observar una buena divulgación, conocimiento del mismo en todas las sedes (inclusive en las dependencias que se encuentran en ciudad universitaria), por lo tanto, surgen dudas sobre el funcionamiento del mismo. Objetivo: Evaluar de manera preliminar la madurez del SG-SST de la UdeA luego de 10 años de operación. Metodología: Para este trabajo se aplica la Escala de madurez para medir la gestión de la seguridad y salud en el trabajo (EMA-GSST) a 30 actores que participan de la UdeA, pertenecen a 6 dependencias, estos realizaron el cuestionario correspondiente, adicionalmente 6 de ellos se les realizo entrevista; por otra parte se aplicó entrevista y cuestionario a una persona de la alta dirección, un profesional del proceso de riesgos laborales y un representante del COPASST, también se tienen en cuenta los resultados de las auditorías realizadas al sistema los últimos años y así mismo el cumplimiento de los estándares mínimos. Resultados: Se evalúa la madurez actual del SG-SST teniendo en cuenta todos los participantes del cuestionario sin incluir los líderes en cada dependencia, se buscó relación con el cumplimiento en estándares mínimos y auditorias y no se encontró.

ABSTRACT: Background: In 2012, Colombia established as a legal requirement for every organization the Occupational Safety and Health Management System (SG-SST), being public entities the standard bearers to comply and set an example referring to the minimum standards established in Resolution 0312 of 2019. The University of Antioquia (UdeA) since 2012 migrates from the concept of Occupational Health (which had been working since the 80s), including the implementation of a SG-SST; this system currently in force has not been evaluated to date from a maturity level perspective. There are indications of important gaps, such as not having a good dissemination and knowledge of the system in all the sites (including those located in the university city), therefore, there are doubts about its operation. Objective: To evaluate the maturity of the SG-SST of the UdeA after several years of its implementation. Methodology: For this work the Maturity Scale for measuring the management of safety and health at work (EMA-GSST) is applied to 30 actors involved in the UdeA, belonging to 6 dependencies, they completed the corresponding questionnaire, additionally 6 of them were interviewed; on the other hand interview and questionnaire were applied to a person from senior management, a professional of the occupational risk process and a representative of COPASST, also the results of the audits conducted to the system in recent years and also compliance with minimum standards are taken into account. Results: The current maturity of the SG-SST is evaluated taking into account all the participants of the questionnaire without including the leaders in each unit, we looked for a relationship with compliance with minimum standards and audits and did not find any. Conclutions: The research provides a preliminary evaluation in which, are detected in each of the items evaluated, for example, the most representative are in the variables strategic analysis and Evaluation of the GSST being in 40.14 and 42.14 % respectively, in addition opportunities for improvement in the SG-SST and its maturity are identified. Therefore, it is recommended to UdeA the generation of intervention strategies to reduce the identified gaps. These strategies will help leaders in SST decision making.