Artisan: Software de manejo de inventario. Semestre de Industria

Abstract

RESUMEN : El presente informe detalla la alianza entre DEICO y la empresa HECHO A MANO para desarrollar un sistema de inventario automatizado. HECHO A MANO, especializada en marroquinería y con más de 12 años en el mercado, enfrento dificultades en la gestión de inventarios debido al uso de múltiples archivos Excel, lo cual afectó la consistencia de la información y la toma de decisiones en tiempo real. El objetivo principal de este proyecto fue optimizar la trazabilidad, clasificación y registro de productos manufacturados e importados, mejorando la eficiencia en la gestión de inventarios. Para lograr esto, se propuso el análisis y desarrollo de un sistema automatizado basado en la metodología Scrum, enfocándose en obtener información detallada a través de iteraciones frecuentes (sprints). El proyecto se llevó a cabo en varias fases: diagnóstico, planificación, desarrollo, evaluación, ajustes y mejoras, y capacitación del personal. Las entrevistas con el personal clave y la observación directa permitieron identificar áreas de mejora y desafíos específicos. Se desarrolló un mínimo producto viable (MVP) para abordar los puntos críticos del proceso. Los resultados obtenidos demostraron una mejora significativa en la trazabilidad y eficiencia en la gestión de inventarios, permitiendo un seguimiento preciso desde el ingreso del producto hasta su venta.

ABSTRACT : This report details the partnership between DEICO and HECHO A MANO to develop an automated inventory system. HECHO A MANO, specializing in leather goods with over 12 years in the market, faces challenges in inventory management due to the use of multiple Excel files, affecting information consistency and real-time decision-making. The main objective of this project was to optimize the traceability, classification, and registration of manufactured and imported products, improving inventory management efficiency. To achieve this, the analysis and development of an automated system based on the Scrum methodology was proposed, focusing on obtaining detailed information through frequent iterations (sprints). The project was carried out in several phases: diagnosis, planning, development, evaluation, adjustments and improvements, and staff training. Interviews with key personnel and direct observation allowed for the identification of specific improvement areas and challenges. A minimum viable product (MVP) was developed to address the critical points of the process. The results demonstrated a significant improvement in the traceability and efficiency of inventory management, enabling precise tracking from product entry to sale. In conclusion, the implementation of this inventory system has not only optimized HECHO A MANO's operations but also improved its ability to make informed and real-time decisions, ensuring effective control of its products and increasing business profitability.