Diagnóstico y proceso de organización a serie de historias laborales Secretaría Seccional de Salud y Seguridad Social de Antioquia

Abstract

RESUMEN: Este informe presenta el proceso y los resultados de la práctica académica realizada en el archivo de historias laborales activas de la Secretaría Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia. El objetivo de la práctica fue realizar un diagnóstico integral sobre la situación actual de la gestión documental y proponer soluciones que optimicen la organización, conservación y accesibilidad de la información contenida en los expedientes de los empleados. Durante el proceso, se identificaron varias deficiencias en el archivo, tales como la falta de una organización estandarizada, el uso de materiales inadecuados para la conservación de los documentos y la ausencia de herramientas de control eficientes. También se observó que la formación insuficiente del personal encargado y la acumulación de documentos pendientes de ser ingresados al sistema archivístico afectaban la eficiencia del archivo y ponían en riesgo la protección de los derechos laborales de los empleados. A partir de este diagnóstico, se propusieron varias acciones para mejorar la gestión del archivo, incluyendo la capacitación del personal y la implementación de sistemas de digitalización y control más eficientes. El informe detalla las actividades realizadas, los resultados obtenidos y las recomendaciones para mejorar la organización y conservación de los documentos. Finalmente, se reflexiona sobre la importancia de implementar estas mejoras para optimizar la eficiencia administrativa, garantizar la correcta conservación de los documentos y proteger los derechos laborales, contribuyendo así a la transparencia en la gestión pública de la Secretaría.