Implementación del proceso de organización e identificación de la integridad de los contratos en la Secretaría de Seguridad y Justicia - Despacho del Secretario en la Gobernación de Antioquia

Abstract

RESUMEN: El presente trabajo de grado se realizó bajo la modalidad de prácticas académicas en el archivo de gestión de la Secretaría de Seguridad y Justicia de la Gobernación de Antioquia. Su objetivo general es la implementación del proceso de organización e identificación de la integridad de los contratos en la secretaría. La metodología utilizada corresponde a un enfoque mixto, cuantitativo y cualitativo, ya que incluyó el análisis y la intervención de expedientes documentales. El enfoque cuantitativo facilitó la recolección de datos numéricos relacionados con el volumen documental y permitió medir el impacto del proceso de organización en la secretaría. Por su parte, el enfoque cualitativo permitió analizar información relacionada con los criterios de la normatividad vigente relacionada al proceso. Los procesos realizados incluyeron la clasificación, ordenación y descripción documental de expediente. Como resultado, en el mes de septiembre se entregaron 26 cajas al archivo central, y se tiene previsto entregar 25 cajas adicionales a finales de noviembre, con documentos correspondientes a los años 2009 al 2019.

ABSTRACT: This degree project was carried out under the modality of academic practices in the management archive of the Secretariat of Security and Justice of the Government of Antioquia. Its overall objective is the implementation of the process of organizing and identifying the integrity of contracts in the secretariat. The methodology used corresponds to a mixed approach, quantitative and qualitative, since it included the analysis and intervention of documentary files. The quantitative approach facilitated the collection of numerical data related to the volume of documents and made it possible to measure the impact of the organizational process on the secretariat. On the other hand, the qualitative approach allowed analyzing information related to the criteria of the current regulations related to the process. The processes carried out included the classification, organization and documentary description of the file. As a result, 26 boxes were delivered to the central archive in September, and an additional 25 boxes are scheduled to be delivered at the end of November, with documents corresponding to the years 2009 to 2019.