Optimización y Automatización de Procesos en la Recopilación de Información para la Generación y Análisis de Informes Financieros y Contables mediante Herramientas Tecnológicas

Abstract

RESUMEN : Durante mi periodo de prácticas en ISAGEN, me concentré en optimizar y automatizar procesos relacionados con la generación y análisis de informes contables. Priorizando la implementación de técnicas que redujeran tareas repetitivas, logrando mejoras sustanciales en la eficiencia del área contable y fiscal a través de cinco proyectos clave: • Conciliación entre Módulos PS (Proyectos) y FI (Financiero): Implementé Macros y Scripts para la interconexión entre SAP y Excel, permitiendo la extracción bidireccional de datos. • Envío programado de correos desde Excel: Desarrollé un sistema que programaba envíos masivos con fecha y hora mediante Outlook. • Seguimiento del Tipo de Cambio Multilateral (TCM): Utilicé Web scraping con VBA en Excel para extraer eficientemente datos desde páginas web. • Informe XBRL para la Superintendencia Financiera: Automaticé la preparación del informe, optimizando la presentación de información financiera. • Monitoreo de los certificados presentados ante la SSPD: Implementé un robot para supervisar certificados presentados ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. La implementación de la interconexión entre SAP y Excel, junto con la aplicación de Web scraping, aceleró la recopilación y centralización de datos, reduciendo así errores asociados a la manipulación manual y eliminando discrepancias. Cada proyecto, desarrollado en VBA, incluye manuales detallados para su uso. La capacitación del equipo aseguró la comprensión y ejecución efectiva de los procesos automatizados. En resumen, mi contribución se tradujo en la optimización de procesos, recursos y tiempo, con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa y la calidad de los informes financieros y contables en ISAGEN.

ABSTRACT : During my internship at ISAGEN, I focused on optimizing and automating processes related to the generation and analysis of accounting reports. Prioritizing the implementation of techniques that reduce repetitive tasks, achieving substantial improvements in the efficiency of the accounting and tax area through five key projects: • Reconciliation between PS (Projects) and FI (Financial) Modules: Implemented Macros and Scripts for the interconnection between SAP and Excel, allowing bidirectional data extraction. • Scheduled sending of emails from Excel: I developed a system that scheduled mass mailings with date and time using Outlook. • Multilateral Exchange Rate Tracking (TCM): I used Web scraping with VBA in Excel to efficiently extract data from web pages. • XBRL Report for the Financial Superintendence: I automated the preparation of the report, optimizing the presentation of financial information. • Monitoring of certificates submitted to the SSPD: Implemented a robot to supervise certificates submitted to the Superintendence of Residential Public Services. The implementation of the interconnection between SAP and Excel, together with the Web scraping application, accelerated the collection and centralization of data, thus reducing errors associated with manual manipulation and eliminating discrepancies. Each project, developed in VBA, includes detailed manuals for its use. The team's training ensured the understanding and effective execution of the automated processes. In short, my contribution resulted in the optimization of processes, resources and time, with the aim of improving operational efficiency and the quality of financial and accounting reports at ISAGEN.