Análisis de la gestión de Activos Fijos en la Universidad de Antioquia

Abstract

RESUMEN: Esta investigación tiene por objetivo analizar la Gestión de Activos Fijos (GAF) desarrollada por parte del área de Administración de Bienes Muebles y Aseguramiento y las facultades académicas de la Universidad de Antioquia (UdeA); el estudio se desarrolló desde el enfoque cualitativo, integrando el análisis teórico con la realización de entrevistas al personal de apoyo de la institución. Esta investigación permitió identificar las prácticas, instrumentos y factores principales de la GAF que implementa la UdeA, caracterizar las facultades en cuanto a sus requerimientos y, describir la forma cómo interactúan las principales partes responsables de este proceso; es así como se evidenció que, aunque la GAF es un tema ampliamente estudiado en el sector privado y, particularmente, en el industrial, también es un proceso relevante dentro de las Instituciones de Educación Superior Públicas, que incide en sus procedimientos y planes estratégicos para el logro de objetivos misionales. Por lo anterior, este trabajo encuentra su relevancia en la generación de conocimiento aplicado a la GAF y en la identificación de factores que hacen parte de su implementación en las Instituciones de Educación Superior Públicas. De ahí que, se concluye resaltando la conveniencia de abordar este tema desde la perspectiva de las entidades públicas, especialmente, educativas, y así, identificar la contribución que la GAF puede tener en este tipo de organizaciones, en cuanto a sus procesos, la interacción entre las partes interesadas y el logro de sus objetivos misionales.

ABSTRACT: This research aims to analyze the Physical Asset Management (PAM) developed by the area of Administration of Movable Assets and Assurance and the university faculties of the University of Antioquia (UdeA); The study was developed from the qualitative approach, integrating the theoretical analysis with interviews with the institution's support staff. This research made it possible to identify the main practices, instruments and factors of the PAM implemented by the UdeA, to characterize the faculties in terms of their requirements and to describe the way in which the main parties responsible for this process interact; This is how it was evidenced that, although the PAM is a subject widely studied in the private sector and, particularly, in the industrial sector, it is also a relevant process within Public Higher Education Institutions, which affects their procedures and strategic plans for the achievement of mission objectives. Due to the above, this work finds its relevance in the generation of knowledge applied to the PAM and in the identification of factors that are part of its implementation in Public Higher Education Institutions. Hence, it is concluded by highlighting the convenience of addressing this issue from the perspective of public entities, especially educational ones, and thus, identify the contribution that the PAM can have in this type of organization, in terms of its processes, interaction among stakeholders and the achievement of its mission objectives.