Diseño, implementación y evaluación de la adquisición de tecnología de equipos biomédicos en clínica CES

Abstract

RESUMEN : La adquisición de equipos biomédicos en entornos de atención médica es esencial para garantizar la calidad en los servicios de salud, es por esto que el enfoque del trabajo se centra en diseñar un proceso eficiente para evaluar y adquirir tecnologías, con el objetivo de optimizar tanto el tiempo como los recursos empleados en las compras con proveedores. Estas evaluaciones permiten agilizar el proceso de solicitud de cotizaciones, garantizando que se adquieran únicamente los productos necesarios. Además, aseguran una evaluación uniforme de todas las propuestas, lo que facilita una comparación equitativa entre estas. Para lograr los objetivos planteados se diseña una herramienta en Excel con la finalidad de enviársela a los proveedores en las primeras etapas de adquisición sin importar el equipo biomédico que se esté cotizando, esto con el fin de estandarizar los procesos de adquisición y gestión de tecnología, por otra parte, se diseñan plantillas con el fin de empezar a implementar en la institución protocolos de los equipos biomédicos con los que cuenta la clínica, con el propósito de agilizar la adquisición en futuras compras. Dichas herramientas se fueron evaluando periódicamente con diferentes métodos proponiendo así mejoras en cada avance mostrado. Por último, se realizaron evaluaciones periódicas de las herramientas diseñadas utilizando diversos métodos, lo que permitió proponer mejoras en cada avance mostrado. Como resultado, se concluyó que estas herramientas representan un gran comienzo para agilizar el proceso de cotización en la clínica. Como recomendaciones futuras, se sugiere optimizar las herramientas añadiéndoles más especificaciones de acuerdo a las necesidades específicas en el momento de la adquisición. Además, se destaca la importancia de implementar estas herramientas en un proceso de adquisición integral, asegurando su eficacia y relevancia en el contexto operativo de la clínica.

ABSTRACT : The accurate acquisition of biomedical equipment in healthcare settings is essential to ensure quality and precision in healthcare services, which is why the focus of this research was to design an efficient process to evaluate and acquire technologies, to optimize both the time and resources used in purchases with suppliers. These evaluations allow us to streamline the quote request process, ensuring that only the necessary products are purchased. In addition, the suppliers ensure a uniform evaluation of all proposals, which facilitates a fair comparison between them. To achieve the stated objectives, a tool was designed in Excel to send it to suppliers in the first stages of acquisition regardless of the biomedical equipment that is being quoted, this will ensure the standardization of the acquisition and management processes. On the other hand, templates were designed to implement the institutional protocols of the biomedical equipment that the clinic has, to expedite the acquisition in future purchases. These tools were periodically evaluated with different methods, thus proposing improvements in each progress shown. Finally, periodic evaluations of the designed tools were carried out using various methods, which made it possible to propose improvements in each process as shown. As a result, it was concluded that these tools represent a great start to streamlining the quote process in the clinic. As future recommendations, it is suggested to optimize the tools by adding more specifications according to the specific needs at the time of acquisition. Furthermore, the importance of implementing these tools in a comprehensive acquisition process is highlighted, ensuring their effectiveness and relevance in the operational context of the clinic.