Propuesta de mejora del sistema de gestión de costos de los servicios de baja complejidad del Centro de Protección Social al Adulto Mayor San Francisco de Asís municipio de Sabanalarga Antioquia

Abstract

RESUMEN: La carencia de un sistema de costos que tenga la bondad de generar información útil para la toma de decisiones orientadas a la disminución de gastos y la generación de ingresos, que ciertamente son aspectos necesarios para la supervivencia y rentabilidad tanto económica como social de la organización impide el control de costos y gastos, afectando directamente los estados financieros ya que sería indeterminado el margen costo/utilidad, por otro lado se desconoce el costo real de operación de las distintas áreas y de la prestación de servicio desde el punto de vista costo/beneficio para la población atendida. El sistema de costos es una herramienta gerencial que permite el análisis financiero de las actividades de producción de bienes y servicios. La creación de una cultura organizacional con enfoque de costos permite a la empresa ser más competitiva en el medio y encaminarse a la nueva doctrina de la administración pública dando cumplimento a lo exigido por la normatividad actual y ajustando la prestación del servicio de salud a las características generacionales, culturales y sociales de la población a atender y las internas de la organización. Este trabajo se centra en el diseño e implantación de un sistema de gestión de costos, que permite identificar los distintos centros de costos, definir los procedimientos y formatos de registro para la asignación de los costos a los centros definidos, así como abordar de manera sistemática la asignación de costos totales por áreas finales.

ABSTRACT: The lack of a cost system that has the goodness of generating useful information for making decisions aimed at reducing expenses and generating income, which are certainly necessary aspects for the survival and economic and social profitability of the organization prevents the control of costs and expenses, directly affecting the financial statements since the cost / profit margin would be indeterminate, on the other hand, the real cost of operation of the different areas and of the service provision from the cost / benefit point of view is unknown for the population served. The cost system is a management tool that allows the financial analysis of the activities of production of goods and services. The creation of an organizational culture with a cost approach allows the company to be more competitive in the environment and to move towards the new doctrine of public administration, complying with what is required by current regulations and adjusting the provision of the health service to the characteristics generational, cultural and social aspects of the population to be served and those within the organization. This work focuses on the design and implementation of a cost management system, which makes it possible to identify the different cost centers, define the procedures and record formats for assigning costs to the defined centers, as well as systematically approach the allocation of total costs by final areas. Keywords: Cost, Costing, Cost Center, Cost Elements, Health Services, Functional Unit, Allocation Base